在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，更是实现双碳目标的战略选择，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的征程中并非一帆风顺，而是面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，如缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等，让企业在转型的道路上举步维艰。
面对这些挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的无纸化办公方案，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个知名的国民经典零食品牌，它凭借着美味的产品畅销30余年，在全国拥有广泛的销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂而低效。
在财务方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账，这不仅耗费了大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思量身定制解决方案
针对该客户的财务痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”无纸化办公方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城的对账单和TMC对账单清晰明确，让员工的消费情况一目了然。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案。
合思无纸化办公方案还为员工提供了便捷的申请服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范和高效。
方案落地成果显著
该客户应用合思无纸化办公方案后，取得了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了有机融合，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思方案优势与未来展望
合思的无纸化办公方案具有显著的优势和价值。它能有效解决企业在财务数字化转型中面临的痛点，如该国民经典零食品牌案例所示，实现了降本增效、提升管理效率和合规性。
电子凭证数字化转型是未来的必然趋势，未来将推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，能打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现数据化新局面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可助力企业实现无需报销，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提供丰富的功能和优质的服务，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、定制化服务等，拥有良好的口碑和市场反响。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思无纸化办公方案无疑是企业的得力助手。它能帮助企业跨越数字鸿沟，实现高效财务管理。如果您的企业也渴望开启数字化转型之旅，不妨选择合思，现在就可以免费试用，体验合思无纸化办公方案的魅力。
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