在当今企业数字化浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的显著提升。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，成功推动企业从传统财务模式迈向数字化。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得财务手工录入系统。发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息。在财务预算与差旅管理方面，这些问题更是严重影响了企业的运营效率。
合思方案：重塑动力源财务新格局
面对动力源的财务数字化难题，合思提供了一套全面且针对性强的财务数字化解决方案。
首先是系统数据同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务预算与差旅管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务流程，提高了财务效率。
合思系统的连接能力也非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让财务预算与差旅管理更加高效。
转型成效：动力源焕发出新活力
合思财务数字化解决方案实施后，给动力源带来了多方面的显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在财务预算与差旅方面的体验得到了极大改善。
财务工作压力明显减轻。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理更加高效。实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在财务预算与差旅管理方面实现了质的飞跃。
动力源反馈：合思方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可。
未来展望：携手前行共创美好
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，为企业的持续发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在财务预算与差旅管理方面遇到难题，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。它将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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