电子凭证数字化转型浪潮下，合思助力企业实现财务流程自动化

在数字化时代的大背景下，国家正大力推动数字经济的发展。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日起，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36个省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部又发布了电子凭证会计数据标准（试行版），其目的在于推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，进而达成会计工作的数字化转型。

数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，如同开启了会计管理模式全面变革的大门，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些阻碍在一定程度上延缓了单位会计数字化转型的进程。由此可见，电子凭证数字化转型不仅重要，而且十分紧迫。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

近年来，电子凭证会计数据标准试点工作开展得如火如荼，取得了积极且显著的成效。试点范围不断扩大，成果令人瞩目。按照规划，到2024年6月要实现电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准的应用，犹如一场及时雨，有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型起到了显著的推动作用。以某世界500强央企试点单位为例，在实现全面数字化后，预计每年能够节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。

从合思财务收支管理平台的数据中，我们也能清晰地看到电子凭证数字化转型的趋势。在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升到68.82%，其中数电票占比更是从0增长到了20%。发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是快速上升。

可以预见，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，部分企业将率先迈入L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销，这将为企业的财务流程自动化带来质的飞跃。

痛点分析：企业转型之路荆棘满布

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多问题和挑战。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这反映出亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化的认知水平。

其次，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上依然停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以得到有效控制。

再者，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

最后，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重阻碍了企业财务流程自动化的实现。

解决方案整体策略概述：合思为转型指明方向

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的重重困难，合思提供了一套全面且专业的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务流程自动化奠定坚实的基础。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。从而达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，真正实现财务流程自动化。

核心模块：合思平台功能助力转型

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能模块，这些模块为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。

差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作的错误，为财务流程自动化提供了便利。

商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的商旅服务，只需在平台上轻松操作，即可完成预订，大大节省了时间和精力。

发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能有效提高了发票处理的准确性和效率，避免了因人工输入错误而导致的财务风险。

自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，系统会自动完成，提高了财务工作的效率和准确性。

竞争优势：合思脱颖而出实力尽显

在电子凭证数字化转型领域，合思具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业能够在一个平台上实现多种业务的管理，提高了工作效率和数据的准确性。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。这一服务能够更好地适应企业的发展需求，为企业的财务流程自动化提供更贴合实际的支持。

成功案例：合思方案成效有目共睹

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务流程自动化带来了巨大的提升。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也推动了财务流程自动化的进程。

某知名头部数字阅读品牌，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，极大地提高了财务工作的效率。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，为企业的财务流程自动化提供了有力的保障。

服务体系：合思保障客户无后顾之忧

合思为客户提供了完善的服务体系和保障。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措让客户能够在实际使用中体验合思平台的功能和优势，为客户的选择提供了有力的参考。

合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中能够顺利进行。

合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源能够帮助客户更好地了解和使用合思平台，提高客户的使用技能和效率。

此外，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，收费标准透明清晰。这一模式能够满足不同企业的需求，为企业提供更合适的服务。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。合思为企业提供了全面、专业的财务数智化解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，提升财务管理效率和水平，推动财务流程自动化的实现。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，携手合思实现财务管理的全面提升。