合思财务数字化解决方案:助力企业支出审核标准升级

合思财务数字化解决方案:助力企业支出审核标准升级
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在大海中的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务管理模式就像老旧的船只,其弊端在时代的浪潮中逐渐暴露无遗。

传统手工报销模式如同一个复杂的迷宫,多系统操作让员工体验极差,仿佛在不同的房间里寻找出路;手工录入不仅效率低下,更难以保证合规性,如同在黑暗中摸索前行。系统之间相互割裂,数据分散如散落的珍珠,信息滞后如同过时的新闻,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

随着企业业务的蓬勃发展,组织架构日益复杂,业务覆盖面不断扩大,报销模式也变得错综复杂。这就像一团乱麻,让财务核算效率低下,成本不断增加,企业难以实现精细化管理的目标。

企业在数字化转型的初期,往往如同迷失方向的旅行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。预算管控难以落地,费用标准不统一,就像没有规则的游戏,无法实现降本增效的目标。

企业对财务数字化的需求集中在成本增效、合规高效、优化流程等方面。然而,现实却如同布满荆棘的道路,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量巨大。这些核心痛点严重阻碍了企业的发展,支出审核标准也难以有效落实。

合思妙方解难题

面对企业在财务管理中遭遇的诸多困境,合思犹如一位医术高明的医师,推出了一系列财务数字化解决方案,为企业排忧解难。

合思凭借广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业各个系统之间实现了数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,就像给企业装上了两个强大的引擎,结合了技术创新和服务创新,为企业提供更优质的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,真正实现了财务数字化的便捷性和高效性。

合思费控系统如同一位贴心的管家,结合不同企业的需求,提供了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。它帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,让支出审核标准在各个环节得到有效执行。

合思商城是企业的一站式采购平台,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让支出审核标准在采购环节得到严格把控。

合思BI提供了数据分析报表功能,如同企业的智慧大脑,帮助企业实时了解经营数据,为管理层提供决策依据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,确保支出审核标准的有效落实。

产品功能大揭秘

  • 费用管理全流程护航
    费用管理功能如同一条严密的防线,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多种费用类型,如差旅费、招待费、办公费等,就像一个万能的收纳盒,将各种费用有序收纳。同时,它提供发票采集、验真、查重等功能,确保费用合规,为支出审核标准的执行提供了有力保障。

  • 预算管控精准把关
    预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,如同一位精准的狙击手,实现跨系统预算管理。它按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况,有效落地预算管控,让支出审核标准在预算环节得到严格执行。

  • 系统集成无缝对接
    系统集成功能可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接,如同搭建了一条高速的数据通道,实现人员基础信息、订单数据、财务凭证等的同步。它打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率,确保支出审核标准在各个系统之间得到有效传递。

  • 银企直联安全高效
    银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,如同按下了快捷按钮,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。它避免错付、重付、漏付等问题,提升工作效率及数据准确性,让支出审核标准在付款环节得到严格把关。

产品核心亮点闪耀

  • 无需报销畅享便捷
    无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场数字化的革命,让员工告别繁琐的报销流程,让支出审核标准在消费环节得到有效执行。

  • 系统连接能力超强
    系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。它打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,确保支出审核标准在各个系统之间得到有效传递。

  • 差旅标准智能管控
    多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这就像一位智能的管家,时刻提醒员工遵守支出审核标准。

  • 发票智能校验精准
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为支出审核标准的执行提供了有力保障。

产品价值大彰显

  • 效率提升显著飞跃
    多家企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给企业的运营装上了加速器,让企业在竞争中脱颖而出,同时也让支出审核标准的执行更加高效。

  • 成本降低成效显著
    通过预算管控和费用标准控制,有效降低企业的经营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元;同时减少了打印、邮递等综合成本,如海威茨节省30万张打印纸。这就像为企业节省了一笔宝贵的财富,让企业在支出审核标准的约束下实现了成本的有效控制。

  • 加强管控精准发力
    实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。如李群自动化加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。这就像给企业的财务管理加上了一把精准的锁,让支出审核标准在各个环节得到严格执行。

  • 提升合规保驾护航
    通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝假票、错票、重票,确保财务数据的真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规的监管要求。这就像为企业的财务安全筑起了一道坚实的防线,让支出审核标准在合规的轨道上运行。

典型场景显身手

  • 差旅费报销无缝衔接
    在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行订购,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现无需报销。如亿嘉和员工因公出行与消费报销实现全流程闭环管理,真正实现“无需报销”。这就像为员工的差旅报销搭建了一条便捷的高速公路,让支出审核标准在差旅报销环节得到有效执行。

  • 对公付款高效管控
    在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。如汉威科技集团对公业务管控得到极致提升。这就像为企业的对公付款管理安装了一套智能的监控系统,让支出审核标准在对公付款环节得到严格执行。

  • 预算管控前置预警
    在预算管控场景中,将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。如汉威科技实现了预算管控前置。这就像为企业的预算管理设置了一道提前预警的防线,让支出审核标准在预算环节得到严格执行。

  • 发票管理轻松搞定
    在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,减少财务人员的基础工作压力。如泽璟制药解决了发票复核成核心难点的问题。这就像为企业的发票管理配备了一位智能的助手,让支出审核标准在发票管理环节得到有效执行。

成功案例展风采

  • 动力源数据互通效率飙升
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分展示了合思财务数字化解决方案在提升企业效率、落实支出审核标准方面的强大能力。

  • 汉威科技核算付款双提升
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这证明了合思产品在加强企业管控、执行支出审核标准方面的显著成效。

  • 派克新材数字化模式新突破
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这体现了合思产品在推动企业数字化转型、落实支出审核标准方面的重要作用。

  • 江西中机财务转型大优化
    江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。这表明合思产品在帮助企业实现财务数字化转型、执行支出审核标准方面的巨大价值。

市场定位与差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其产品定位为提供全方位财务数智化服务,满足企业在不同发展阶段的财务管理需求,确保支出审核标准的有效执行。

与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行对接,实现数据的互联互通;双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为企业提供更优质的解决方案;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了财务数字化的便捷性和高效性,让支出审核标准在各个环节得到有效落实。

合思能够根据企业的不同需求进行定制化开发,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这充分体现了合思在满足企业个性化需求、执行支出审核标准方面的优势。

合思的产品具有较高的稳定性和可靠性,经过了众多企业的实践验证,能够为企业提供长期稳定的服务支持。如紫光云在使用合思费控系统后,具备了数字化报销的能力,给财务业务带来效率的提升,给用户带来了数字化和无纸化报销体验,让支出审核标准在实际应用中得到有效执行。

合思价值再强调

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、提升合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。在支出审核标准的执行方面,合思产品发挥了至关重要的作用。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够满足企业在不同场景下的财务管理需求,确保支出审核标准在各个环节得到有效落实。

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选,也是企业严格执行支出审核标准的有力保障。

未来展望共前行

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更先进的财务数字化解决方案,帮助企业更好地适应数字化发展的趋势,进一步完善支出审核标准的执行机制。

合思将不断优化产品功能和服务,加强与企业的合作,根据企业的需求进行定制化开发,为企业提供更加个性化、专业化的财务数字化服务,确保支出审核标准能够更好地满足企业的实际需求。

合思将积极推动企业的财务数字化转型,助力企业实现业财融合,提升企业的核心竞争力,为企业的可持续发展提供有力支持,让支出审核标准在企业的财务管理中发挥更大的作用。

行动号召开启新程

面对数字化浪潮的挑战,企业应积极拥抱变化,选择合思的财务数字化解决方案,提升企业的财务管理水平,实现降本增效的目标,严格执行支出审核标准。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更加美好的未来。不要再犹豫,选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化服务,为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思的产品,体验支出审核标准升级带来的全新财务管理体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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