合思助力企业出差费用申请数字化转型，开启财务数智新时代

在数字经济蓬勃发展的当下，习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，标志着会计管理模式正迎来全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式混乱无序、协同困难重重以及易丢失等诸多问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的进程中，阻碍着企业财务数智化的前进步伐。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中崭露头角。值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了重要力量。

敏捷平台：出差费用申请管理的得力助手

合思为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，它就像是企业财务管理的高效引擎，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。对于出差费用申请这一常见且重要的财务流程，该平台有着出色的表现。

员工可以通过该平台在线提交出差费用申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让出差费用申请变得更加便捷高效。同时，平台还支持商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等，为商务旅行安排提供了极大的便利。此外，易商卡的线下消费功能也十分实用，员工在进行办公用品购买等日常开支时，通过易商卡消费就能实现无纸化报销，进一步优化了出差费用申请及报销的流程。

除了这些基础功能，合思的财务收支管理平台还具备诸多独特的特点。它利用大数据分析和机器学习技术，实现了AI辅助决策功能，能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，在出差费用申请管理方面，帮助管理者更好地规划和控制费用支出。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，员工在出差途中也能方便地提交出差费用申请，管理者可以及时审批，大大提高了工作效率。多语言支持功能则满足了不同地区用户的语言需求，增强了平台的国际化适应性。

更为重要的是，合思平台拥有强大的集成能力，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在出差费用申请管理中，这种集成能力使得各个环节的数据能够实时流通，避免了信息孤岛的出现，提高了财务管理的整体效能。

核心功能：出差费用申请全流程数字化变革

电子凭证数字化的关键在于制定统一的会计数据标准。合思借助电子凭证会计数据标准的应用，如同为电子凭证管理搭建了一座坚固的桥梁，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在出差费用申请方面，这意味着从申请的提交、审批，到费用的报销、入账等各个环节，都能实现标准化和数字化，减少了人为错误和繁琐的手工操作。

2022年，艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。在出差费用申请场景中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，申请提交后，后续的消费、报销等环节都能自动完成，真正实现了全场景、全链路的智能化无需报销。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在出差费用申请及消费过程中，无论是线上预订机票、酒店，还是线下使用易商卡消费，都能实现无需报销。随着数字货币和数电票的应用推广，这种全场景覆盖的优势将更加明显，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，对出差费用申请进行了全面的管理。它实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这个解决方案，企业可以对出差费用申请进行精细化管理，确保每一笔费用都合理合规。

优势凸显：出差费用申请管理的新选择

与传统财务模式相比，合思的解决方案在出差费用申请管理方面具有显著的优势。传统财务模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等。而合思的解决方案能够有效避免这些问题，实现电子凭证全流程数字化。在出差费用申请中，员工提交的电子申请和相关凭证能够直接进入数字化流程，无需再进行繁琐的纸质处理，大大提高了工作效率。

某世界500强央企试点单位应用电子凭证会计数据标准实现全面数字化后，在出差费用申请及相关财务管理方面取得了显著的降本增效成果。预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思产品在降本增效方面的强大优势，在出差费用申请管理中，能够减少人力、物力的浪费，降低企业的运营成本。

合思帮助企业实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。在出差费用申请管理中，这意味着从费用申请的提交，到财务的审批、入账，再到税务的申报等各个环节都能实现无缝对接，有效提高管理效率。同时，这种数字化融合贯通还能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障了企业财务数据的安全和可靠性。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时能够实现电子会计档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在出差费用申请管理中，员工的个人信息和费用数据都能得到安全的保护，电子会计档案的原生性存储也方便了企业对历史数据的查询和管理。

应用案例：出差费用申请管理的成功典范

某国民经典零食品牌企业在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在出差费用申请管理方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。员工在出差费用申请时更加便捷，财务人员的工作效率也得到了极大的提高。

某企业签约合思后，“无需报销”模式在出差费用申请管理中发挥了重要作用。员工因公出差费用申请无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这不仅减轻了员工的负担，还真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在出差费用申请管理方面实现了多方面的成效。增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率；降本方面，减少了差旅超标、手工记账等成本；合规方面，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视，确保了费用申请的合规性；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现了全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，在出差费用申请相关的会计档案管理方面表现出色。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这表明合思的解决方案在出差费用申请及财务管理的各个环节都能实现高效的数字化管理。

合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。它秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用申请管理方面，合思的解决方案为企业提供了更加便捷、高效、安全的管理方式。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动财务数智化发展。

如果您的企业也想体验更加高效、便捷的出差费用申请管理方式，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新征程。