在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精准的财务管家,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为产品的不断创新和优化提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络确保了能够及时响应客户需求。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其在财务数智化领域的深耕和拓展奠定了基础。
动力源:高端制造的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司,一家成立于1995年的老牌企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市后,动力源不断发展壮大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是当之无愧的高端制造企业。
在企业不断发展的进程中,财务数字化转型成为了动力源必须跨越的一道坎。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效对于动力源来说更为关键。特别是在采购预算管理方面,面对复杂的业务需求和繁多的采购项目,动力源在财务管控等方面需要更高效的解决方案。传统的财务管控模式已经难以满足企业日益增长的业务需求,采购预算管理的精准性和效率亟待提升。
合思方案:全方位财务数智化服务
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,在采购预算管理方面发挥了巨大的作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在采购预算管理上,合思的解决方案犹如一个智能的指挥中心,对采购流程进行精准把控。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在采购预算管理中,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业员工在进行采购申请时,系统会根据采购预算管理的规则进行智能审核,确保采购行为在预算范围内进行。消费过程中,易商卡的使用方便快捷,同时系统实时记录消费信息,与采购预算进行比对。报销环节,所有消费信息自动关联,无需员工手动整理,大大提高了报销效率,也保证了采购预算管理的准确性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,这在采购预算管理中尤为重要。动力源可以在商城中对不同供应商的产品进行比较,选择性价比最高的产品,从而实现采购成本的有效控制。同时,商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步优化了采购预算管理的流程。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在采购预算管理中,它帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。所有与采购相关的会计档案都可以在平台上进行电子化存储和管理,方便随时查询和审计,为采购预算管理提供了坚实的后盾。
实际成果:效率与成本的双重提升
合思的解决方案在动力源落地后,取得了显著的实际成果,特别是在采购预算管理方面。
动力源实现了300%的效率提升,企业在财务流程等方面的工作效率大幅提高。在采购预算管理中,从采购申请到审批,再到采购执行和报销,整个流程的时间大幅缩短。系统的智能审核和自动化处理减少了人工干预,使得采购预算管理更加高效。
通过自动化流程,动力源节约了50%的人员成本。以往需要大量人力进行的采购预算管理工作,现在由合思的系统自动完成,减少了人力投入,同时也降低了人为错误的风险。
员工报销周期缩短了3周,这不仅改善了员工的工作体验,也提高了员工的工作效率。在采购预算管理中,员工无需再花费大量时间整理报销单据,系统自动处理报销流程,使得员工能够将更多的精力投入到采购业务中。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在采购预算管理方面,系统对采购流程进行了全程监控,从预算制定到采购执行,再到成本核算,实现了精准的管理和控制,确保采购活动在预算范围内进行,为企业节约了大量的成本。
合思未来:引领财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案在动力源的成功应用,充分证明了其在采购预算管理等方面的价值和意义。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将加大研发投入,推出更多适合企业的财务数智化解决方案,特别是在采购预算管理方面,将进一步提升系统的智能化和精准化水平。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思,就是选择更高效、更科学的财务数智化管理。如果您的企业也想在采购预算管理等方面实现突破,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品与服务,还可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。