在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高，数据还难以分析利用；财务人员每日耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程搞得焦头烂额。传统档案管理方式的弊端逐渐凸显，高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题层出不穷，企业迫切需要新的解决方案。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而合思档案，正是企业应对这些挑战的得力助手。
合思档案：档案管理的智慧之选
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还有六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其功能模块十分丰富，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，为企业提供了全方位的档案管理服务。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，比如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，让企业的财务分析与报销更加顺畅。
核心功能：解锁档案管理新境界
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多源采集：数据汇聚的高效通道
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这一功能让企业在财务分析与报销过程中，能够更全面、准确地获取所需数据。 -
智能制档：高效整合档案数据
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。它能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，还能帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步提升财务分析与报销的效率。 -
双模式检测：保障数据真实可靠
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为财务分析与报销提供可靠的数据基础。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录也能灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据制度自主排列、扩展，让企业在财务分析与报销过程中对档案管理更加得心应手。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
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成本节约：降低企业负担
传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室和档案柜等存储空间。而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，大大降低了企业档案管理的直接成本，让企业在财务分析与报销过程中，能够节省更多的资金用于其他业务发展。 -
效率提升：快速响应需求
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，检索效率提升90%，能快速定位相关档案。这使得企业在进行财务分析与报销时，能够更快速地获取所需信息，提高工作效率。 -
合规保障：符合政策要求
传统档案管理对电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险。合思档案符合国家政策要求，实现归档即合规，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，保障企业财务档案管理合规，为企业的财务分析与报销提供了合规保障。 -
数据利用：激活数据价值
传统档案管理档案数据难以分析利用，企业数据存储存在线下载体问题。合思档案让数据“活起来”，实现前后端数据同源，流程全息贯通，真正利用档案数据，实现数据价值，成为闭环全量业财系统的“连接器”。这有助于企业在财务分析与报销过程中，更好地挖掘数据背后的价值，为企业决策提供有力支持。
应用案例：见证实际效果
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海量单据企业：实现高效管理
有一家某年单据量达2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，让财务分析与报销变得更加高效。 -
重型装备制造商：推动标准化落地
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，优化了企业的财务分析与报销流程。 -
民办教育集团：简化管理流程
中国最大的K12民办教育集团之一，业务系统多，数据隔离，档案管理低效。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为财务分析与报销提供了便利。
展望未来：持续创新引领发展
合思档案帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现业财融合和数字化转型。在财务分析与报销方面，合思档案发挥了重要作用，让企业能够更加高效地处理财务事务。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代和创新，不断提升产品性能和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。它拥有广泛的连接能力、强大的技术实力和丰富的行业经验，未来有望在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，推动行业的发展和进步。
合思档案秉持以客户为中心的服务理念，将不断聆听用户需求，优化产品功能，为企业提供更加个性化、专业化的服务，陪伴企业共同成长。如果您想体验合思档案为财务分析与报销带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用！
