在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要发展趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是技术的革新，更是企业财务数智化转型的关键契机。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务数智化的大门，对企业财务效率提升起到了至关重要的作用。
好想你：传统财务档案管理的困境之殇
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统财务档案管理模式却成了制约其进一步提升财务效率的“绊脚石”。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，就像在茫茫大海中寻找一颗微小的珍珠，过程繁琐而艰辛。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，一旦重要档案丢失，后续的查找和弥补工作将耗费更多的时间和精力。
纸质档案的管理受限于时间和空间的双重束缚。在查找档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案柜中翻找，耗费大量的时间和体力。而且，由于纸质档案的物理特性，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在急需某份档案时，却只能望“档”兴叹，这种无奈严重影响了财务工作的效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了宝贵的办公空间；同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，增加了人力成本。这些问题使得好想你在财务档案管理方面陷入了困境，迫切需要一种高效、智能的解决方案来实现财务效率提升。
合思档案：为好想你量身定制的破局良方
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其卓越的功能和优势，成为了破局的关键。
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数据同源一键联查：打破壁垒提升效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，财务人员可以实现便捷利用，一键联查。在需要查找某笔业务的相关档案时，只需轻轻点击鼠标，所有相关信息便会呈现在眼前，大大节省了查找时间，有效提升了工作效率。这种高效的操作方式，就像为财务人员配备了一个智能助手，让他们能够更加轻松地应对复杂的财务工作，实现财务效率提升。 -
自动组装审计便捷：优化流程提高效能
合思档案实现了自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会自动将相关档案进行整理和组装，审计人员可以直接根据电子档案进行审计，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案。这不仅提升了审计效率，还减少了人为错误的发生。同时，电子档案的可追溯性和准确性也为审计工作提供了有力的支持，使得审计过程更加规范、高效，进一步推动了财务效率提升。 -
虚实匹配精准定位：创新模式便捷管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，当查阅者查询电子档案时，系统可以通过二维码准确定位实物档案的位置。这种创新的管理模式，解决了纸质档案查找难的问题，使得档案管理更加便捷、高效。无论是在日常工作中查阅档案，还是在审计等特殊情况下需要调阅档案，都能够快速准确地找到所需档案，大大提高了档案管理的效率，为财务效率提升提供了有力保障。
成效显著：合思档案助力好想你实现飞跃
合思档案的应用，为好想你带来了显著的成效，各项数据充分证明了其解决方案的有效性。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。原本繁琐的档案整理、核对和查找工作，现在通过系统的自动化处理，变得轻松高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，进一步提升了财务工作的质量和效率，实现了财务效率提升。
总部接收管理耗时也大幅减少了80%。通过合思档案的数字化管理，总部可以实时获取各部门的财务档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和传递。信息的及时传递和共享，使得总部能够更加快速地做出决策，提高了企业的整体运营效率。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。合思档案的电子借阅功能，使得借阅流程更加便捷、高效。借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，管理人员可以实时审批，无需再进行繁琐的纸质登记和签字手续。同时，电子档案的可复制性和共享性，也满足了多人同时借阅的需求，提高了档案的利用率，进一步促进了财务效率提升。
从成本方面来看，预计好想你每年将减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间成本、人力成本和耗材成本等直接成本，还包括了因档案管理效率低下而导致的间接成本。合思档案的应用，帮助好想你实现了降本增效的目标，提升了企业的经济效益和竞争力。
合思档案：企业财务数智化转型的理想之选
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一座坚固的桥梁，连接着企业的财务数据和业务流程，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前数字化转型的大趋势下，电子凭证数字化转型是企业提升财务效率、增强竞争力的必由之路。合思档案以其先进的技术、卓越的功能和成功的实践案例，为企业提供了一个可靠的选择。它不仅能够解决企业在财务档案管理方面的痛点和难题，还能够为企业的长远发展奠定坚实的基础，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务效率提升。
我们真诚地希望更多的企业能够选择合思，搭乘电子凭证数字化转型的快车，实现有限资源的更有效利用。如果您想进一步了解合思档案的功能和优势，或者希望体验其带来的高效财务管理服务，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业财务效率提升带来的巨大变革！
