在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下，一系列重要政策相继出台。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这个关键时刻，北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用，助力企业从容应对转型挑战，尤其是在差旅报销申报方面提供了高效的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，为企业提供了坚实的服务保障。
智能之选：合思产品全景展现
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化繁琐的差旅报销申报流程，显著提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的主要功能十分强大，覆盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票等差旅报销申报的多个环节，能够充分满足企业财务收支管理的多样化需求。
此外，合思支持移动端应用，用户只需通过手机 APP 就能随时随地进行业务操作和管理，极大地提高了办公的便捷性。同时，它还具备多语言支持功能，能满足不同地区用户在差旅报销申报过程中的语言需求。
核心赋能：合思技术功能深度解析
合思在电子凭证处理和报销流程优化方面具有独特的优势，能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助合思的信息化管理平台，可以轻松完成从发票接收、验真、解析到会计入账、档案归档等一系列操作，真正实现差旅报销申报全流程数字化。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，在差旅报销申报时均可实现无需报销，大大简化了流程。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，在差旅报销申报相关的档案管理方面具有显著优势。
合思的 AI 辅助决策功能更是一大亮点，它利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在差旅报销申报等财务管理方面优化策略，做出更科学的决策。
优势凸显：合思对比传统模式胜出
与传统财务处理方式相比，合思具有显著的优势。传统财务处理方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，在差旅报销申报过程中避免了这些问题，提高了工作效率。
与部分企业使用的自建系统相比，合思无需报销的解决方案能极大地简化差旅报销申报流程。员工无需垫资和开票，管理层可以快速审批，财务部门能够自动对账，显著降低了成本，提高了效率。
合思能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。在传统报销模式下，这些问题较难控制，而合思为企业的差旅报销申报提供了可靠的保障。
合思还能有效降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界 500 强央企试点单位使用类似解决方案后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +，在差旅报销申报相关的成本控制方面效果显著。
实例印证：合思应用案例成效显著
众多企业的成功实践证明了合思产品和服务的有效性和实用性。某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在差旅报销申报方面取得了显著成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工差旅报销申报周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，在差旅报销申报等方面实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在差旅报销申报的档案管理方面树立了典范。
综上所述，合思在财务数智化领域具有显著的优势和价值。通过其敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，尤其是在差旅报销申报方面提供了高效、便捷、合规的解决方案。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响，未来将在全球范围内拓展业务，扩大影响力。
企业在面对日益激烈的市场竞争时，应积极选择合思，借助其专业的财务数智化解决方案，加速自身的数字化转型进程，在差旅报销申报等财务管理方面实现质的飞跃，占据市场竞争的优势地位。如果您想体验合思在差旅报销申报等方面带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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