在科技浪潮的推动下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。众多企业正积极探寻高效、智能的财务解决方案,以适应瞬息万变的市场环境。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源得到更有效的利用。
市场风云:财务收支管理转型迫在眉睫
在数字化时代的大舞台上,企业面临着前所未有的激烈竞争。要想在这场竞争中脱颖而出,就必须更加精准地管理财务收支,提升运营效率和竞争力。随着数电票等新技术的崭露头角,企业对公业务的处理方式发生了翻天覆地的变化。传统的财务收支管理模式,就像一辆老旧的马车,已经难以跟上时代的快车,满足企业发展的需求。
企业迫切需要实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策筑牢坚实的基础。而财务数字化转型则如同一场及时雨,能够帮助企业实现业财融合,打破信息孤岛,让数据更加准确、及时地流动起来。整合差旅资源作为企业财务收支管理的重要一环,也需要在这场转型中进行优化升级。
痛点剖析:传统财务收支管理的困境
传统的报销流程犹如一个复杂的迷宫,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列繁琐的步骤,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,就像一座难以翻越的大山,管理难度巨大,合规风险也如影随形。
财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,如同陷入了一场永无止境的手工劳作,效率低下,还需要占用大量的场地和耗材。此外,企业缺乏有效的预算管控和财务分析工具,就像在黑暗中摸索前行,难以对成本进行精细化核算和控制,无法为经营决策提供有力的支持。整合差旅资源在这样的传统管理模式下,也面临着资源分散、效率低下等问题。
创新策略:合思的财务收支管理解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业真正实现了业财融合。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
同时,合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学的决策参考。在整合差旅资源方面,合思的解决方案能够将分散的差旅资源进行有效整合,提高资源利用效率。
核心模块:合思的强大功能与优势
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营,还能在整合差旅资源方面发挥重要作用,让差旅费用的管理更加科学合理。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过合思商城,企业能够更好地整合差旅资源,降低差旅成本。
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合思档案:先进的电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在整合差旅资源过程中,合思档案能够对差旅相关的会计档案进行高效管理,为企业提供数据支持。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在整合差旅资源方面,合思付款能够优化差旅采购的付款流程,提高资金使用效率。
优势突显:合思与竞争对手的差异化
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障客户数据安全和合规。其提供的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据不同企业的需求进行定制化配置,满足企业多样化的业务场景。在整合差旅资源方面,合思的技术实力和灵活配置能力能够更好地适应企业的差旅管理需求。
成功见证:合思解决方案的实际成效
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在整合差旅资源方面,也为动力源带来了更高效的差旅管理体验。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在整合差旅资源、降低差旅成本方面的显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅档案管理方面,合思档案也为企业提供了高效的解决方案,助力企业更好地整合差旅资源。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了显著成效,同时在整合差旅资源方面也获得了良好的体验。
服务保障:合思的全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务。售前阶段,合思的专业团队会深入了解客户需求,为客户提供个性化的解决方案建议。售中阶段,合思会协助客户进行系统部署和实施,确保系统顺利上线,并提供培训服务,帮助客户员工熟练使用系统。
售后阶段,合思设有专业的客服团队,随时为客户解决使用过程中遇到的问题,并提供系统升级、维护等服务,保障系统的稳定运行。合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务支持,及时响应客户需求。在整合差旅资源过程中,合思的全方位服务能够确保企业顺利实现差旅管理的数字化转型。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案具有高度的创新性和实用性,得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可和选择。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。合思将持续加强技术研发和生态建设,进一步提升服务能力和水平,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,在整合差旅资源等方面发挥更大的作用。
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