合思档案：开启企业财务档案管理数字化新征程

在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理不得不直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业各层级人员在财务档案管理方面都有各自的困扰。企业高管面对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据和繁琐枯燥的整理工作所束缚；业务人员在报销纸质票据时也面临着流程繁琐的困境。此外，企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在推行数字化的过程中，虽然线上业务处理问题得到了解决，但在归档和储存环节，纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题依然存在，难以保证档案原生性和财务档案管理合规，企业全面数字化的目标也难以实现。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了全面、高效的财务档案管理新方案。

满足多元角色需求的智慧方案

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的财务助手。它可以沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案，企业高管可以更加轻松地把握企业的财务状况，做出明智的决策。

对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，使档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。它支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

功能全面的档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等多个环节。在智能采集方面，合思档案支持多源采集。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料；同时也支持手动采集，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量。它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，字段映射可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询分析。

核心亮点铸就竞争优势

合思档案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

应收尽收，采用“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局相关要求。

具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

价值体现助力企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值。

显著的降本增效是其重要体现。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让企业的财务信息更加流畅地在各个系统之间传递和共享，提高企业的整体运营效率。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以获得更多有价值的信息，为决策提供有力支持。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案帮助企业优化资源配置，提高管理效率，增强企业的竞争力。

典型场景彰显适用性

合思档案在不同类型的企业中都有广泛的应用。

对于多系统数据互联的企业，合思档案可通过数据集成方案广泛连接各系统，应收尽收数据。业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可实现业务系统直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。

在集团型企业档案管理中，合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现标准化落地和低碳环保。

对于会计档案纸电混合难管理的企业，合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄。

在业务系统多且独立的企业中，合思档案的数据集成方案可梳理业务档案归档场景，统一数据标准；智能化制档方案可搭建全业务版式文件自动生成及归档，搭建业务证据链；电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档。

成功案例见证卓越品质

众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越性能。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分显示了合思档案在提升企业服务能力和效率方面的强大作用。

徐福记多地连锁门店、70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，如凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

独特定位打造差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

合思自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足不同企业的个性化需求。

合思档案的证据链完整性解决方案能通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续发展，为企业提供更优质的服务。

合思档案在全国多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您的企业也想提升财务档案管理水平，不妨抓住机遇，选择合思档案实现财务档案管理的升级，现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！