合思全流程费用管理：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场增速放缓，企业利润增长乏力，如同置身于迷雾之中，寻找突破的方向。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力如影随形。同时，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而大部分企业对这些线下场景缺乏有效的管控手段，成了差旅费用管控的“盲点”。此外，在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业若过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还让差旅管理等合规风险的控制变得困难重重。

面对这些痛点，合思凭借其先进的全流程费用管理解决方案，为企业带来了曙光。

合思破局：全流程费用管理解决方案概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独特的全流程费用管理解决方案，为企业的差旅管控难题提供了全面的应对之策。

合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，如同一个强大的中枢系统，将企业差旅管理的各个环节紧密连接起来。

在资源整合方面，合思整合了全球优质的服务商渠道。它拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得企业员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，就像为员工的海外之旅配备了一位贴心的旅行管家。

为了解决企业线下消费管理的“盲区”，合思推出了易商卡。通过将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。从此，企业员工的因公消费不再是一本糊涂账，每一笔消费都能清晰可查，全流程费用管理真正做到了无死角。

此外，合思还构建了电子会计档案管理系统。该系统适应财务档案的全链路管理需求，能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理。它充分盘活了业财数据价值，为企业决策提供了有力的支持，让全流程费用管理在档案管理环节也实现了智能化升级。

核心亮点：全流程费用管理的智慧引擎

合思的全流程费用管理解决方案不仅在整体架构上独具优势，其核心功能亮点更是如同璀璨的星星，照亮了企业差旅管控的道路。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处。这种激励机制就像一剂催化剂，激发了员工主动参与全流程费用管理的积极性。

基于BI差旅风控系统，合思实现了对企业差旅活动的全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的差旅费用安全，确保全流程费用管理的合规性。

2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅出行更加便捷高效。从企业视角来看，它们可以进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的差旅管理提供更加科学的决策依据，进一步提升全流程费用管理的智能化水平。

在国际差旅管控方面，合思支持通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。同时，它提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。这些功能就像一套精密的仪器，对国际差旅费用进行精准的全流程费用管理。

收益可见：全流程费用管理的价值体现

使用合思的全流程费用管理解决方案，企业能够获得实实在在的收益。

在降本增效方面，合思的解决方案帮助企业实现了从“硬控”到“智控”的转变。它科学地降低了差旅成本，提升了运营效率，优化了差旅制度和行为。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了企业的工作效率，让全流程费用管理真正做到了为企业减负。

在合规经营方面，合思的电子会计档案管理系统发挥了重要作用。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的成本，还助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，让企业在合规的轨道上稳健前行，全流程费用管理的合规性得到了充分保障。

场景适配：全流程费用管理的广泛应用

合思的全流程费用管理解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的差旅管控需求。

当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式往往无法适应。合思通过建立深度合作关系，提供覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，并科学设置差标管控金额，实现了精细化成本控制。这就像为企业的下沉市场拓展之旅配备了一张精准的地图，让企业在全流程费用管理方面能够应对自如。

对于开展出海业务的企业来说，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，满足了企业国际差旅管理需求。它就像一座桥梁，连接了企业与海外差旅的各个环节，让全流程费用管理在国际市场上也能顺畅运行。

当企业存在线下差旅费用管控“盲点”，线下消费不透明、真实性难判断时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这就像一双明亮的眼睛，让企业能够清晰地看到每一笔线下消费的情况，确保全流程费用管理的完整性。

在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。它就像一个智能的档案管理员，为企业的会计凭证管理提供了全方位的保障，让全流程费用管理在档案管理环节更加高效、合规。

成功见证：全流程费用管理的实践典范

合思的全流程费用管理解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。

某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思全流程费用管理解决方案在风险防控方面的强大能力，帮助企业及时发现并解决了潜在的问题，避免了更大的损失。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这表明合思的全流程费用管理解决方案不仅能够为企业节省成本，还能激励员工积极参与，实现了企业和员工的共同发展。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思全流程费用管理解决方案在下沉市场的有效性，能够帮助企业在业务拓展的同时，实现成本的有效控制。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。如果您想进一步了解合思的全流程费用管理解决方案，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还可以免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。