在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在此背景下，企业在财务数字化转型方面的需求愈发迫切。随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇诸多难题，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等，这些问题形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业急需专业的解决方案来应对这一挑战。而北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，在这一趋势下发挥着至关重要的作用。
政策东风下的市场新态势
国家不断出台相关政策，积极推动电子凭证数字化转型。2023 年 2 月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年 5 月，财政部又发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件。这些政策的出台，为电子凭证数字化转型营造了良好的政策环境。
电子凭证会计数据标准试点以来，成效显著。各类电子凭证开具量大幅提升，数电票的开具量更是呈现出爆发式增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过 80%。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 迅速增长到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现出快速上升的态势。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。然而，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍面临纸电并存的困境，亟待突破。
企业转型中的痛点剖析
在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多具体问题和挑战。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。
其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，还存在较大的合规隐患。
再者，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临诸多难题。
最后，企业电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程。
合思的破局之道
针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台核心功能揭秘
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了员工的时间和精力。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率。
合思的独特竞争优势
与其他同类产品相比，合思具有诸多独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够不断投入资源进行产品的研发和创新。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业的管理效率。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思助力企业转型的成功典范
合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力成本等，在合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
合思完善的服务保障体系
为了确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，合思建立了完善的服务保障体系。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。无论客户在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时、专业的帮助。
合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。通过免费试用，客户可以亲身体验合思产品的功能和优势，再决定是否选择合思。
此外，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。同时，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思发挥着重要的作用和价值。合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思财务收支管理平台功能强大、优势明显，服务体系完善，能够为企业提供持续、稳定的支持，助力企业在数字化浪潮中抢占先机。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极选择合思，借助其专业的产品和服务，实现财务数字化转型，让有限更有效。现在就来免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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