在当今数字化时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，不仅成本花费巨大，储存占地空间也令人头疼，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，这对于企业的决策和发展无疑是一大阻碍。
财务人员每天则需面对大量的档案数据，整理工作如同在浩瀚的海洋中捞针，耗费大量时间。手动逐一匹配、核对确认这些数据，枯燥繁复的工作让他们疲惫不堪。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐耗时，就像在走一条漫长而曲折的道路，效率低下。
更为严重的是，纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，比如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案可能因不可抗力损坏等问题。在数电票系统逐渐普及的背景下，这些问题愈发凸显，企业急需一种高效的档案管理解决方案。
合思档案解决方案应运而生，它犹如一把钥匙，为企业打开了档案管理的新大门。
方案领航：多元方案连接业财新生态
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，就像一个丰富的百宝箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。在数电票系统的环境中，这种多元化的方案显得尤为重要。
它还具备广泛连接业财系统的强大能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。在这个过程中，数电票系统的数据能够与合思档案解决方案完美融合，为企业提供更准确、更高效的档案管理服务。
合思档案的单套制解决方案更是别具一格，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，确保财务档案证据链完整。这就好比为企业构建了一个稳固的档案管理链条，在数电票系统的支持下，让企业的档案管理更加有序、高效。
其档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，使得企业能够根据自身的需求和特点，在数电票系统的基础上，灵活调整档案管理方案。
功能亮点：智能引擎驱动档案管理升级
智能采集是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，可获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。在数电票系统中，各种电子票据和数据可以通过接口互联自主采集，大大提高了采集的效率和准确性。
智能制档通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在数电票系统的数据环境下，这种智能制档功能能够更好地处理大量的电子票据和数据，确保档案的质量。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，满足档案不同阶段管理要求。在数电票系统中，不同用户可以根据权限对档案进行操作，确保数据的安全性和保密性。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，还支持外部系统调阅等多种应用场景。在数电票系统的配合下，企业可以更方便地查询和利用档案数据，提高工作效率。
企业收益：降本增效激活数据价值
合思档案能够显著降本增效。在数电票系统的支持下，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，收紧企业“钱袋子”。这对于企业来说，无疑是一笔巨大的节省。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，补足信息化建设空白。在数电票系统的环境中，这种全链路的打通能够让企业的财务数据更加流畅地流转，提高企业的管理效率。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。在数电票系统中，数据的同源性和贯通性能够让企业更好地分析和利用数据，为企业的决策提供有力支持。
企业能实现资源重组，效益最大化，满足连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统需求。在数电票系统的推动下，企业的档案管理能够更加符合时代的要求，为企业的发展提供坚实的保障。
典型场景：不同角色畅享档案管理便利
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。在数电票系统的助力下，能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。CEO/高管可以通过数电票系统和档案管理系统，实时了解企业的财务状况，做出更明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。在数电票系统的支持下，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。财务人员可以更快速地处理电子票据和数据，减少错误和重复劳动。
外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。在数电票系统的环境中，审计工作可以更加高效、准确地进行。
客户见证：成功案例彰显方案实力
某企业年单据量2.6亿，在数电票系统逐渐推广的背景下，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s、关联匹配15min等。数电票系统的数据与合思档案的结合，让该企业的档案管理焕然一新。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一等，在数电票系统的环境中，采用单套制管理方案后实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。数电票系统的电子票据和数据为该集团的档案管理标准化提供了有力支持。
某企业档案管理低效，存在数据散落、检索困难等问题。在数电票系统的支持下，使用合思档案后统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W +/年。
某教育集团档案管理面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。采用合思档案方案后以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，在数电票系统的配合下，简化流程，提高效率。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，档案管理作为企业运营的重要环节，需要更加高效、智能的解决方案。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505。合思官网为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思档案拥有众多成功客户案例，能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在数电票系统的浪潮下，选择合思档案，企业可享受数字化转型带来的降本增效，让有限更有效。现在就来免费试用合思档案解决方案，开启企业档案管理的新时代！
