在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
然而,许多企业在财务数字化转型过程中面临着重重困难。大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合,导致系统割裂、数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅报销流程冗长、审批缓慢,让员工体验不佳,而且财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员也无法及时知晓花费情况,沟通成本居高不下。在费用管控方面,企业同样存在诸多问题,成本增效需求难以满足,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些痛点严重制约了企业的发展,急需一套行之有效的解决方案。
合思综合解决方案:开启财务数智化新征程
合思凭借其深厚的技术积累和对企业财务需求的深刻理解,为解决企业财务数字化痛点提供了一套综合解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。针对不同企业的具体需求,合思提供了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多种解决方案。
合思费控具备强大的广泛连接特性,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,打破了信息壁垒,让企业的财务数据能够自由流动。合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效帮助企业控制成本。
合思产品核心功能:尽显数智化优势
无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
系统连接:打破数据流转壁垒
合思产品的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业内部的信息流通更加顺畅,决策更加及时准确。
发票智能校验:高效准确识别发票
发票智能校验功能是合思产品的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别的效率,减少了人工错误,为企业的财务管理提供了有力保障。
移动审批:提升报销效率
合思的移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,使审批流程透明化、线上化。员工只需用手机拍摄发票照片,OCR就能自动识别发票信息,既提高了报销效率,又解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
合思产品应用案例:见证卓越成效
动力源:多系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思产品在提高企业运营效率和降低成本方面的显著效果。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统原本分散,现在统一收口到合思,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。合思产品帮助汉威科技实现了财务流程的优化和效率的大幅提升。
派克新材:报销与核算效率显著提高
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这表明合思产品能够有效解决企业在报销和核算方面的难题,提高工作效率和质量。
江西中机:报销与补贴核算效率飞跃
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思产品为江西中机的财务数字化转型带来了显著的成效。
在当前经济环境下,众多专精特新企业通过选择合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
面对日益复杂的财务数字化需求和行业挑战,企业应抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案,提升自身的竞争力和管理水平。企业差旅分析报告显示,合思的解决方案在企业财务管理方面具有显著优势。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。
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