合思档案：数电票时代的合规财务档案管理方案

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代正以不可阻挡之势来临。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一声号角，让企业财务档案管理直面全新挑战，信息化建设的“短板”亟待补齐。

如今，数电票快速扩张，在收票政策上，多部文件纷纷肯定电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合的时代，企业面临着诸多困境。企业高管被纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难分析利用的问题所困扰；财务人员每日需手动处理大量档案数据，工作枯燥繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐耗时。

企业财务档案管理存在着高显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求庞大；还有高隐形成本，手工装册归档工作量大，查询调阅数据困难且难以有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响企业全面数字化进程。

合思档案：精准破局的合规管理方案

合思档案针对上述痛点，精心打造了一套合规管理方案，满足不同角色的需求。

对于CEO/高管而言，合思档案是企业决策数智化的得力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深度挖掘财务档案数据价值，助力企业降本增效，实现绿色低碳运营。通过合思档案，企业能够在合规的前提下，做出更明智的决策，提升核心竞争力。

对于归档员/财务人员来说，合思档案让他们告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理工作变得轻松高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

对于外部审计人员，合思档案提供了极大的便利。支持审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全面、高效的财务档案管理合规管理方案。

合思档案功能揭秘：全面且强大的合规管理方案

合思档案的产品功能涵盖采集、制档、管理、应用等多个方面，形成了一套完整的合规管理方案。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业会计资料的全面采集。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量。同时，还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，让制档过程更加高效、透明。通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询分析，为企业提供了更有价值的财务信息。

档案管理方面，合思档案支持权限管理，可自定义创建用户管理角色、隔离账套数据权限、配置功能和操作权限、管理水印权限，保障企业财务档案的安全性和保密性。支持档案目录灵活扩展，可自定义分类、维护字段、拓展框架；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，为企业提供了个性化的档案管理解决方案。

档案应用方面，支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。实现一站式预览和穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，呈现双向联查、一站式预览效果。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理，为企业提供了全方位的档案应用服务。

合思档案核心亮点：独具优势的合规管理方案

合思档案具有众多核心亮点，是一套独具优势的合规管理方案。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子档案应收尽收，纸质原文件混序归档，效率更高，同时满足档案合规要求，助力双碳目标落地。企业无需再为打印纸质档案而耗费大量的纸张和人力，实现了绿色环保的档案管理。

具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。通过严格的检测机制，确保企业财务档案的准确性和可靠性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。企业可以快速获取所需的财务信息，为决策提供有力支持。

实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现创新管理和便捷利用。让企业能够更好地管理实物档案，提高档案管理的效率和质量。

合思档案价值体现：降本增效与业财融合的合规管理方案

合思档案为企业带来了显著的价值，是一套实现降本增效与业财融合的合规管理方案。

显著的降本增效是合思档案的重要价值之一。它节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，企业能够通过降低成本来提高自身的竞争力。

电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。企业能够实现财务数据的实时共享和协同，提高财务管理的效率和准确性。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。合思档案通过对财务数据的深度分析和挖掘，为企业提供有价值的决策建议。

资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业能够优化内部资源配置，提高运营效率，实现可持续发展。

合思档案典型场景：广泛适用的合规管理方案

合思档案适用于多种典型场景，是一套广泛适用的合规管理方案。

在企业日常的费控报销场景中，合思档案可实现发票、报销单、回单、凭证等档案的自动匹配和管理，提高报销流程效率。员工可以更方便快捷地完成报销，财务人员也能够更轻松地处理报销业务。

在外部审计场景中，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的沟通成本。审计工作变得更加高效、准确。

在企业数字化转型场景中，合思档案作为连接各类异构业财系统的“兜底”系统，助力企业实现全面数字化，拉通业财税档全链路。企业能够打破信息孤岛，实现数据的流通和共享。

在集团型企业档案管理场景中，合思档案可实现共享中心统建，统一档案管理标准，实现档案共享，满足企业审计对于电子原件的要求，响应“双碳”指标。集团型企业能够更好地管理旗下各子公司的财务档案，提高管理效率和合规性。

合思档案成功案例：实力见证的合规管理方案

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，充分证明了它是一套实力见证的合规管理方案。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载30s、关联匹配15min，大大降低了企业成本。

某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

合思档案市场定位：独具竞争力的合规管理方案

合思档案在市场上具有独特的定位和竞争力，是一套独具竞争力的合规管理方案。

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有较高的市场认可度和公信力。企业可以放心地选择合思档案，保障自身的财务档案管理安全可靠。

合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。合思档案能够不断满足企业在数电票时代的财务档案管理需求。

合思档案提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的特点和需求，灵活定制档案管理方案。

合思档案拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、优质的服务。企业在使用合思档案的过程中，能够得到专业的技术支持和服务保障。

合思档案：企业财务档案管理的未来之选

合思档案能帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合，让有限更有效。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和完善产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理合规管理方案。它将继续加强技术创新，提升数据处理能力和安全性，满足企业不断变化的需求，助力企业在数字化时代取得更大的发展。同时，合思档案将积极响应国家政策，推动电子会计档案管理的标准化和规范化，为企业的合规经营提供有力支持。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案愿与企业携手，共同实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。现在就联系合思档案，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，添加微信公众号或小程序，开启免费试用，让您的企业在财务档案管理上领先一步，开启高效、合规的财务档案管理之旅。