合思:引领企业财务数字化转型新风尚

合思:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域崭露头角,成为众多企事业单位实现财务数智化的得力伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,还分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以客户为中心的服务理念贯穿始终。

政策与竞争驱动财务数字化转型

在当前数字化浪潮下,企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等,成为企业发展中亟待解决的问题,财务数字化转型也就成了必然选择。

一方面,数电票等新技术的应用,对企业财务处理流程提出了新要求。企业需要更智能、更高效的财务解决方案,以适应技术变革带来的挑战。另一方面,市场竞争日益激烈,企业只有通过数字化手段提升自身竞争力,实现业财融合,才能更好地支持企业的战略决策。此外,国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大,鼓励企业采用先进的数字化技术提升财务管理水平,这也促使企业加快了财务数字化转型的步伐。在这样的市场形势下,企业进行财务数字化转型,是顺应时代发展的必然之举。而合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为企业提供有力的支持,帮助企业在转型过程中少走弯路。

传统财务模式痛点凸显

传统的财务模式存在着诸多痛点,严重制约了企业的发展。

首先是报销流程繁琐。传统的手工报销流程,从员工手工提交申请,到人工审核申请,再到人工线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费大量时间和精力。员工在繁琐的报销流程中疲于奔命,工作效率低下。

其次,企业内部各系统之间信息不连通,形成了信息孤岛。这导致数据无法共享,业务流程无法顺畅衔接,影响了企业的运营效率。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,由于缺乏有效的信息共享,手工操作工作量大,容易出现错误,且效率低下,无法满足企业快速发展的需求。

再者,企业在成本控制方面缺乏有效的手段。费用支出难以做到事前规划、事中控制和事后分析,容易出现成本超支的情况。这使得企业在资源利用上不够合理,影响了企业的盈利能力。

合思全方位解决财务痛点

为了解决企业财务痛点,合思采取了一系列整体策略。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。

合思还推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,为企业提供不同阶段的数字化解决方案,提升企业财务数字化的实践效率。其构建的敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放了员工的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中,助力企业实现业财融合。

合思核心模块功能卓越

合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和特点。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在报销数据分析方面,合思费控能够提供详细的数据,帮助企业了解费用支出的情况,为企业的成本控制和决策提供有力支持。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过对报销数据的分析,企业可以更好地了解差旅费用的使用情况,优化差旅安排,降低成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在报销数据分析方面,合思档案可以对报销相关的档案数据进行整理和分析,为企业的财务管理提供数据依据。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。通过对报销数据的分析,企业可以更好地管理采购付款流程,优化资金使用。

合思优势显著脱颖而出

与竞争对手相比,合思具有众多优势。

在技术方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,还是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,在数据安全和合规性方面具有明显优势。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发实力,能够不断推出创新的产品和服务。通过先进的技术,合思能够更好地进行报销数据分析,为企业提供更精准的财务决策支持。

在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是大型企业还是中小企业,都能享受到合思优质的服务。

在生态连接方面,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行连接,实现数据的互联互通,为企业提供更全面的财务数字化解决方案。这使得企业在进行报销数据分析时,能够获取更丰富的数据来源,提高分析的准确性和可靠性。

成功案例见证合思实力

众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。通过报销数据分析,动力源能够更好地了解费用支出情况,优化财务管理流程。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。报销数据分析帮助徐福记深入了解差旅费用的构成和使用情况,从而制定更合理的差旅政策。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在报销数据分析方面,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了详细的报销数据,帮助企业进行成本控制和财务管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好的效果,提升了企业的财务管理水平和运营效率。通过报销数据分析,汉威科技集团能够更好地掌握企业的财务状况,为企业的发展提供有力支持。

合思服务体系全方位保障

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的服务。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,推动产品和服务的创新,为客户提供更先进的财务数字化解决方案。研发中心的专业团队能够根据市场需求和客户反馈,不断优化产品功能,提高报销数据分析的准确性和实用性。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。直营服务网络的工作人员能够深入了解客户需求,为客户提供个性化的解决方案。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合作伙伴能够为客户提供本地化的服务支持,扩大了合思的服务范围和影响力。合作伙伴的加入,使得合思能够更好地满足不同地区客户的需求,提供更优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供免费的产品体验,同时提供环保理念的宣传册,体现了合思对客户和社会的责任感。在免费体验过程中,客户可以亲身体验合思的报销数据分析功能,感受其带来的便利和价值。

合思未来前景可期

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型的进程。合思将充分发挥其技术优势和服务网络优势,与更多的合作伙伴携手合作,共同构建更加开放、更加完善的财务数字化生态系统,为企业的发展创造更大的价值。

如果您也想体验合思先进的财务数字化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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