在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思智能报销软件这一财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，员工报销流程极大简化。同时，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率明显提升。管理者还能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。接下来，让我们深入了解动力源与智能报销软件的故事。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着辉煌的成就。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
在多系统操作方面，体验极差。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
而且，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了很大的阻碍。
合思智能报销软件：量身定制的破局之策
面对动力源的财务困境，合思带来了智能报销软件解决方案。该方案旨在打破数据孤岛，提升财务效率，实现业财深度融合。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间自由流动。
其次，采用了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，智能报销软件系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，打破了数据流转壁垒。
智能报销软件赋能：动力源的显著蜕变
在应用合思智能报销软件后，动力源取得了多方面的显著成效。
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效率提升立竿见影
员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的转变，让动力源在财务运营方面节省了大量的时间和成本。 -
员工体验大幅升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，报销流程变得更加简单便捷。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务工作高效合规
财务人员审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理决策精准高效
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的高度认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思智能报销软件的高度认可和信任。
展望未来：携手共进，深化财务数字化转型
未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思智能报销软件敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动动力源的财务数字化转型。相信在双方的共同努力下，动力源将在财务数字化的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
北京动力源科技股份有限公司通过应用合思智能报销软件这一财务数字化解决方案，在报销效率、成本控制、管理决策等方面取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思智能报销软件，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思智能报销软件，亲身感受它为企业带来的变革与价值。
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