在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其领先的技术和卓越的服务，在该领域占据着重要地位。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托，助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数智化的新征程。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻智能合规管理在企业中的精彩实践。
老牌上市企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的创新能力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，在实际运营过程中，却面临着诸多难题。整体流程依然复杂繁琐，各系统之间存在明显的壁垒，数据难以实现有效流通和共享。到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；系统割裂严重，导致数据无法实时同步和整合，影响了决策的及时性和准确性；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了工作效率。这些痛点不仅制约了动力源的财务数字化进程，也对企业的整体发展产生了不利影响。而智能合规管理成为了动力源亟待解决问题的关键所在。
合思定制化解决方案破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，核心聚焦于智能合规管理。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。在传统报销模式下，业务人员因公消费需要先自行垫资、开票，过程繁琐且容易出错。而合思的无需报销方案让业务人员彻底摆脱了这些困扰。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还大大减轻了财务人员的工作负担，同时也确保了财务管理的合规性，体现了智能合规管理的优势。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为企业的智能合规管理提供了有力保障。
动力源应用成果显著
动力源应用合思的解决方案后，在智能合规管理方面取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提升了企业的整体效益。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，同时全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平，强化了智能合规管理。
合作意义深远 共赴未来之约
合思的解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在智能合规管理方面取得了显著成效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的企业选择合思并取得了良好的成效。在智能合规管理的道路上，合思正不断发挥着重要作用。如果你也希望你的企业实现财务数智化转型，提升企业竞争力，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启智能合规管理的新征程。
