合思平台：开启移动端差旅管理与财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。

调研结果显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，多数企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以把控。此外，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点严重制约了企业财务数字化的进程，急需一套全面、高效的解决方案。

合思全方位破局财务数字化难题

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决财务数字化痛点提供了整体解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节。它实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够助力企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。同时，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理。

合思平台核心功能亮点纷呈

合思平台在移动端差旅管理等方面具有众多核心功能亮点，展现出独特优势和创新性。

在差旅申请方面，员工可以通过移动端在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排，实现了移动端差旅管理的便捷化。

平台的发票采集功能十分强大，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加精准。

合思平台还能自动提报已完成的报销事项给上级审批，并根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，平台设定了预算上限，能够防止超支情况发生，实现了对费用的有效管控。

值得一提的是，合思平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。而且，平台拥有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了移动端差旅管理的高效性。

企业使用合思平台收益显著

企业使用合思平台能在多个方面获得显著收益。

在效率提升方面，众多企业通过合思平台实现了工作效率的大幅提高。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某公司通过合思实现“无需报销”，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这充分体现了合思平台在提升工作效率方面的强大能力，也为企业的移动端差旅管理等业务流程带来了极大的便利。

在成本降低方面，合思平台同样表现出色。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思实现会计档案线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本；某知名挂面厂商基于电子凭证数字化转型，可通过趋势预测销售指标来配备人员和成本，降低了运营成本。

在合规保障方面，合思平台为企业提供了有力的支持。某知名头部数字阅读品牌使用合思平台，通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。

在助力科学决策方面，管理者可通过合思平台更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如某公司通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整了各组织售后人员安排，实现了移动端差旅管理与企业整体运营的有机结合。

合思平台多场景应用灵活适配

合思平台在不同场景下都展现出了强大的适用性和灵活性。

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、易商卡线下消费等，实现便捷的差旅管理。例如，某企业员工通过合思商城进行差旅消费，可实现线上开票、自动对账记账，真正实现了移动端差旅管理的一站式服务。

在财务核算场景，平台自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等工作，提高了财务核算效率。某公司日均处理3500 + 订单，使用合思后财务人员摆脱了低价值复核工作，将更多精力投入到更有价值的工作中。

在档案管理场景，合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业通过合思实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提升了档案管理的效率和质量。

在费用管控场景，合思平台设定预算上限，实时监控费用，提前控制预算。某企业通过合思减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，实现了对费用的精准管控。

典型客户案例见证合思价值

合思平台的价值在众多典型客户案例中得到了充分验证。

某国民经典零食品牌，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题，面临着诸多挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了移动端差旅管理等业务的全面升级。

某公司主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通等。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失等。与合思合作后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标和人力成本等；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险等；在先进方面，实现了全面数字化转型，移动端差旅管理也更加高效便捷。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长等。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

在当前数字化时代，企业财务数字化转型势在必行。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思平台功能强大、易于上手、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等优势明显，还提供免费试用和灵活定价模式。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

如果您的企业也想开启财务数字化转型新征程，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式联系合思，还可免费试用合思平台，体验移动端差旅管理等功能带来的便捷与高效。