在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业正面临着一场前所未有的变革。提升财务效率、加强费用管控以及实现业财融合，已然成为众多企业亟待攻克的难题。财务数字化转型，如同暗夜中的明灯，成为企业发展的必然趋势，指引着企业在复杂多变的市场环境中砥砺前行。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其广泛连接的生态体系和创新卓越的解决方案，宛如一位技艺精湛的舵手，助力众多企业成功驾驭财务数字化转型的浪潮，驶向发展的新彼岸。今天，我们将聚焦合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入探寻软件财务集成如何为企业带来脱胎换骨的改变。
动力源：转型困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，在电源行业的历史长河中留下了浓墨重彩的一笔，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，宛如一颗璀璨的明珠，在行业中散发着耀眼的光芒。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，犹如一座宏伟的商业大厦，在展现其强大实力的同时，也给企业的管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了探索之路。企业自建了多个系统，试图以此为突破口，实现财务管理的升级。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，实际效果与预期目标之间存在着较大的差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，如同散落在各地的珍珠，难以串成一条完整的项链。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致流程繁复，这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。在这样的困境下，动力源急需一款能够打破系统壁垒、整合数据资源、简化流程的解决方案，而合思的出现，宛如一场及时雨，为动力源带来了新的希望。
合思：量身定制的破局之策
合思深入研究动力源面临的问题，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的软件财务集成解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行深度同步。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统之间自由流通，实现了数据的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过软件财务集成，企业能够更加精准地掌握订单成本情况，为决策提供有力的数据支持。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式堪称一场颠覆性的革命。它重塑了商旅出行流程，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过软件财务集成，企业的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，协同工作，为企业的发展提供强大的支持。
显著成效：脱胎换骨的变革
合思的软件财务集成解决方案为动力源带来了显著的成果，让企业实现了脱胎换骨的变革。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务领域，进一步提升企业的竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够将更多的时间投入到财务分析、预算管理等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的决策支持。
结语：携手合思，开启数字化新征程
合思的软件财务集成解决方案帮助动力源打破了数据孤岛，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化时代的激烈竞争中，动力源凭借合思的解决方案，如虎添翼，更加从容地应对各种挑战，展现出强大的竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。软件财务集成将在更多的企业中发挥重要作用，为企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现高质量发展。
如果你也希望提升企业财务效率、加强费用管控，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的软件财务集成解决方案，亲身体验它为企业带来的变革与价值。
