合思财务数字化解决方案:解锁费用报销合规新境界

合思财务数字化解决方案:解锁费用报销合规新境界
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着愈发复杂的市场环境和激烈的竞争。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键之举。

企业在推进财务数字化转型的进程中,遭遇了诸多难题。多系统各自为政,形成数据孤岛;费用管控困难重重,报销流程繁琐拖沓。这些痛点严重阻碍了企业的发展,因此,企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案。

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。

合思全景:数字财务领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年创立。自成立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面成绩斐然,累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

核心利器:强大功能铸就费用报销合规保障

  • 合思费控:发票采集的高效专家
    合思费控支持多种类型发票的采集,像火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等都能轻松采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。

员工使用合思费控操作更加便捷,采集后的电子化发票便于保存和查询,能最大程度避免重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率,有力保障了费用报销合规。

  • 合思商城:差旅预订的智慧之选
    员工在线上提交申请单确认出差行程,申请单审批通过后,可在合思商城预订机票、火车票、酒店等。员工无需垫资,因为合规性费控规则已前置,员工预订的条目一旦发生即符合规定。

企业在预订的同时即进行垫付,大大提高了员工的出差效率。此外,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让比价变得省时又省事,确保费用报销合规。

  • 合思BI:数据分析的决策助手
    通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。按部门了解差旅费变化趋势,可预测一线业务部门的业绩达成情况。

合思BI辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,从数据分析层面保障费用报销合规。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为费用报销合规提供了数据流通保障。

优势凸显:对比传统彰显费用报销合规优势

  • 对比传统手工报销:数字化便利革新体验
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,提升了员工的幸福感。

消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,全方位保障费用报销合规。

  • 对比其他财务数字化系统:广泛连接生态优势
    与其他财务数字化系统相比,合思具有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,全面革新操作体验,为费用报销合规提供了系统集成保障。

  • 精细费用管控:降低成本保障合规
    合思在费用管控方面更加精细和严格,通过预算管控前置、费用标准控制、发票智能校验等功能,有效防止费用管控失控,降低企业经营成本,切实保障费用报销合规。

  • 高度灵活定制:满足多样合规需求
    合思的系统具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求,确保费用报销合规。

实战见证:多行业案例验证费用报销合规成效

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升与成本节约的典范
    北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,在提升效率的同时保障了费用报销合规。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务核算与业务管控的双提升
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。

对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,确保费用报销合规。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率的飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,保障了费用报销合规。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作效率的全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,保障费用报销合规。

未来可期:携手合思开启费用报销合规新征程

合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能、卓越的性能和丰富的应用案例,为企业提供了一站式的财务数智化服务。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在费用报销合规方面表现出色。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,加强技术研发和生态合作。合思将为企业提供更加优质、高效、智能的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展,持续保障费用报销合规。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思成为您财务数字化转型的最佳伙伴。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,共同开启企业财务数字化的新篇章,解锁费用报销合规的新境界。

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captaincaptain
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