在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境下带来的压力，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的关键途径。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，导致决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：庞大连锁规模下的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙虽实行门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，还经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这种报销方式多样化的现状，使得鸣鸣很忙的报销流程繁琐且低效，急需改进。
合思方案：量身定制破解报销难题
针对鸣鸣很忙面临的问题，合思提供了一套无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
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移动端申请与自动校验
合思提供移动端申请功能，费标、差标自动校验。员工在移动端即可轻松完成出差申请，系统自动根据设定的标准进行校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这种报销方式多样化的实现，让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务工作。 -
门店发票高效管理
合思对门店发票实行统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，避免了传统发票管理方式中容易出现的问题。 -
自动化精细核算
合思还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种智能化的核算方式，进一步提升了报销的准确性和效率，体现了报销方式多样化的优势。 -
采购流程精细化管理
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
显著成效：财务数智化驱动企业发展
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。拥有可指导业务动作的财务报表，能够更好地支持企业决策。这些显著的成果，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性，也体现了报销方式多样化带来的巨大价值。
合思方案意义与未来展望
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。报销方式多样化是财务数智化的重要体现，能够为企业带来更高的效率和更好的发展。
如果你是连锁零售企业，想提升精细化运营水平，实现降本增效，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。点击免费试用，开启财务数智化转型之旅，让报销方式多样化为企业发展注入新动力。
