在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成功助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，让我们走进赛傲生物的故事，看看合思是如何帮助这家创新型企业解决财务难题，实现财务数字化转型的。
赛傲生物：细胞生物制药的前行者与财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域深耕多年的创新型企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，凭借其专业的技术和创新的理念，在行业内赢得了良好的口碑。
然而，随着公司业务的不断拓展和规模的逐渐扩大，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多困境。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅导致费用管控难度大，还增加了财务风险。
在差旅管理方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中，且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。赛傲生物急需一套专业的差旅智能化管理工具来解决这些问题。
合思方案：精准定制的财务数字化良方
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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项目立项：信息关联与动态管理
在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目立项过程更加透明、规范，为后续的项目执行和财务管理奠定了坚实的基础。差旅智能化管理工具在其中也发挥了重要作用，确保项目差旅相关信息的准确关联和高效管理。 -
费用执行：自动管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，及时发现并解决预算超支等问题。差旅智能化管理工具的应用，让差旅费用的执行更加精准和可控。 -
增值分析：资源量化与成本统计
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于赛傲生物优化资源配置，提高项目效益。差旅智能化管理工具能够为资源量化统计提供准确的差旅数据支持。 -
报销体验：多端并行与高效流转
合思为赛傲生物提供了移动 + PC多端报销的方式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种高效的报销模式，大大提高了员工的报销体验和工作效率。差旅智能化管理工具使得差旅报销更加便捷，员工可以在移动端快速提交差旅报销申请。
显著成效：财务变革带来的全新飞跃
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
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效率提升：报销与核算的双重加速
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。差旅智能化管理工具的使用，使得差旅报销流程更加高效，进一步提升了整体效率。 -
费用细化：精准管理的关键一步
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，有助于赛傲生物更好地控制成本，提高资金使用效率。差旅智能化管理工具能够对不同类型的差旅费用进行精准分类和管理。 -
采购重塑：流程协同与数据统一
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和质量。差旅智能化管理工具可以与采购流程相结合，实现差旅相关采购的高效管理。 -
决策支持：动态看板与异常预警
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这有助于赛傲生物管理层更好地了解公司的财务状况，做出更加科学、合理的决策。差旅智能化管理工具能够为BI报表提供准确的差旅费用数据，为决策提供有力支持。
未来展望：携手合思，共赴财务数字化新征程
合思的解决方案对赛傲生物具有重要的意义。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思作为专业的财务数智化服务提供商，将持续为赛傲生物提供优质的服务和支持，助力其在财务数字化道路上不断前进。
众多像赛傲生物这样的企业选择合思并取得显著成效，期待更多企业加入合思，一起实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您也想体验合思的差旅智能化管理工具和全方位财务数智化服务，不妨现在就免费试用，开启属于您的财务数字化之旅。
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