在企业的日常运营中，传统档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本高且占地的难题，大量的资金被耗费在纸质档案的存储和维护上，而宝贵的办公空间也被档案室和档案柜占据。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在大海里的珍珠，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言。他们需要手动逐一匹配、核对确认档案数据，这项工作枯燥繁复，耗费大量时间，久而久之，工作热情也消磨殆尽。
业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐至极。需要留存再上交，每一个环节都需要耗费大量时间和精力。
此外，企业还存在着高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后、高合规风险致使财税管理低效等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量让人疲惫不堪，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能损坏，给企业带来巨大损失。
面对这些令人头疼的问题，合思档案应运而生，为企业档案管理带来了新的希望。
合思档案产品概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。它贯穿业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节，为企业节约成本、提升效率和确保管理合规性。使用合思档案，企业可以节约70%的纸张成本，75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。
使命愿景助力转型
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现数字化转型。
其使命是帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过持续迭代产品，合思档案不断满足企业不断变化的需求，致力于实现企业全面数字化的“最后一公里”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
全面功能模块展示
合思档案拥有丰富全面的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的具体解决方案，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。
它支持多源采集和智能制档，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。具备多维度、多视角、多渠道的档案调阅功能，能够满足企业不同人员的查询需求，无论是财务人员、业务人员、审计人员还是管理人员，都能在合思档案中找到自己需要的信息。
此外，合思档案还提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率。
功能亮点创新独特
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还能提供灵活的档案关系上下游检测。
具备规则引擎，可实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量，而且关联任务执行进度可视化，让企业对档案管理情况一目了然。
支持字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。这样一来，凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
拥有自定义档案类型和全流程扩展管理功能，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，档案管理范围可根据企业需求自定义扩展。
显著优势脱颖而出
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依。国家全面肯定了电子档案的法律效力，合思档案满足电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，让企业在档案管理上没有后顾之忧。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。支持多种格式的会计资料采集，与多个合作伙伴实现接口互联，为企业的数据整合提供了便利。
实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。智能采集环节的多种自动处理方式和预归档服务的自动归档功能，让档案管理变得轻松简单。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，为企业的档案管理提供了有力保障。
精准定位适用广泛
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，为不同用户提供针对性的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
成功案例彰显实力
众多企业已经通过使用合思档案，实现了档案管理的飞跃。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案能为企业带来显著的降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，是企业数字化建设的必然选择。它具备全面的功能模块、独特的功能亮点和创新，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，实现电子与实物档案高度融合，档案全场景数字化利用。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业选择合思档案能够解决档案管理痛点，实现业财融合和数字化转型。
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