在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化转型已成为必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。它面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，并且在电子凭证入账归档方面存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业急需寻找有效的解决方案来实现电子凭证的数字化转型，同时保障文档安全存储。
合思一站式方案破解转型难题
合思针对电子凭证数字化转型的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。通过这一全方位的解决方案，合思助力企业实现电子凭证数字化转型，确保文档安全存储。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为文档安全存储提供了坚实的基础。
合思产品功能强大保障高效运转
合思产品拥有众多实用功能，为企业的财务管理提供了有力支持。其差旅申请功能十分便捷，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
在发票处理方面，合思能自动采集发票，识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了文档安全存储。
核心亮点凸显合思独特优势
合思无需报销的解决方案具有显著的优势。它能够让员工因公消费无需垫资、无需报销，大大缩短了报销周期。例如，有的企业报销周期从长达 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高了 300%。
合思的电子会计档案管理方案也是一大亮点。它可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案能实现线上单套制管理，充分保障了文档安全存储。
为企业创造多维度价值
合思产品为企业带来了多方面的价值。在效率提升方面，它帮助企业提高财务入账效率。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了 60%。在成本降低方面，该企业年度节约了 200 万 + 差旅费用。
在合规保障方面，合思通过发票 OCR 识别验真，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保了文档安全存储。
多场景应用满足多样需求
合思产品在不同场景下都有出色的应用表现。在企业差旅管理场景中，合思支持员工在线申请差旅、线上订购商旅服务、线下使用易商卡消费，实现了全流程便捷管理，保障了差旅相关文档的安全存储。
在财务核算场景中，合思可自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和自动记账，减轻了财务人员的工作量，同时确保了财务核算文档的安全存储。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，有力地保障了文档安全存储。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现财务全流程数字化闭环。在增效方面，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费等情况；在合规方面，保障了费用合规和档案管理合规，实现了文档安全存储。
市场定位明确彰显差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，其市场定位是助力企业实现财务数字化转型。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。它能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的文档安全存储提供了全面的保障。
在当前数字化快速发展的背景下，合思产品的价值愈发凸显。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，是企业实现财务数字化转型的有力工具，更是保障文档安全存储的可靠选择。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站等方式了解合思产品，还可以免费试用，开启财务数字化转型和文档安全存储的新征程。
