合思票据存档方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势，是企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的逐步推进，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时刻，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，凭借其卓越的技术和丰富的经验，成为助力企业财务数智化的中坚力量。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

合思产品服务：全方位财务数智化护航

合思构建了一套完善且全面的产品及服务体系，能够为企业提供一站式的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局和强大的资源整合能力，确保了合思能够为不同地区、不同规模的企业提供及时、高效的服务。

合思财务收支管理平台更是独具特色。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，更助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等30多项，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。

核心产品技术：数字化智能自动化先锋

在技术层面，合思核心产品展现出了强大的数字化、智能化和自动化特点。电子凭证会计数据标准的推广应用，是推动电子凭证全链无纸化的重要举措。这一举措不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢，还能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。

合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现出井喷式增长。在2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 激增至900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是大势所趋。

数电票作为传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键一步，也是适应未来“以数治税”发展趋势的重要举措。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，这不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思的票据存档方案在这一过程中发挥着重要作用，为企业实现数字化转型提供了有力支持。

对比传统优势：效率成本合规全面领先

与传统财务管理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的解决方案能够实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作，大大提高了工作效率。

在合规方面，传统财务管理中，纸电凭证混合时期存在诸多合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。合思的电子凭证管理能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，为企业的合规经营提供了坚实保障。

此外，传统财务管理中，企业还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高，数据存储安全要求太高，难以保管易丢失，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。合思构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够有效解决这些问题，为企业提供了更加便捷、高效的票据存档方案。

某世界500强央企试点单位应用电子凭证会计数据标准实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 + ，节约纸张1000万 + ，降低档案管理费用300万 + 。合思的解决方案同样能为企业带来类似的降本增效成果，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

多行业应用案例：彰显解决方案实际价值

合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的应用效果和价值。某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。合思的票据存档方案为该企业解决了财务管理中的诸多难题，提升了企业的整体运营效率。

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的票据存档方案帮助该企业优化了财务管理流程，提升了企业的核心竞争力。

某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、财务处理效率低、纸张浪费、档案管理困难等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。合思的票据存档方案为该企业提供了一个高效、便捷的财务管理解决方案，推动了企业的数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高、查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的票据存档方案为该企业解决了档案管理中的难题，提升了企业的数字化管理水平。

合思未来展望：引领行业数字化绿色化转型

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思的解决方案有利于推动电子凭证的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。公司具有持续更新升级、灵活定价模式等优势，能够更好地满足企业的多样化需求。合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思将在这一过程中发挥重要作用，为企业提供更加优质、高效的票据存档方案。如果您想体验合思的卓越服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。