在数字化浪潮的席卷下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了新的变革与挑战。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迈入全面变革阶段，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为企业应对转型挑战、解决财务痛点的得力助手。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司，始终秉持以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型保驾护航。
经典零食品牌的财务困境：差旅费用监控难题待解
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了管理上的挑战，其管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账，这不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的差旅费用监控和成本管控，这对企业的盈利能力产生了一定的影响。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，阻碍了企业财务数字化的进程。
合思解决方案：打造差旅费用监控新体系
针对该客户的诸多痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业打造了全新的差旅费用监控体系。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。在这个过程中，会同时产生合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的财务核算和对账。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票后，也可以进行线下结算和手工记账，满足不同企业的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种多源采集的方式能够智能制档，实现实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。
该解决方案具有诸多便捷特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。多源采集能智能制档，让档案管理更加规范和高效。
显著成果：差旅费用监控成效显著
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果，在差旅费用监控方面成效尤为突出。
通过合思的解决方案，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务入账效率提升了60%。
同时，合思的解决方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联可实现凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思方案：引领企业财务数字化转型
合思的解决方案为企业解决了财务和业务管理的痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思的方案具有重要的意义。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业应顺应这一趋势，提前布局，抓住电子凭证数字化转型的机遇。
合思提供免费试用，拥有灵活的定价模式、强大的集成能力和良好的口碑。其专业的客户成功团队为企业提供全方位服务保障。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中脱颖而出，实现高效的差旅费用监控和财务管理，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启免费试用之旅。
