在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的数字化财务平台，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
政策引领：电子凭证数字化转型新契机
中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确指出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这一战略目标的提出，彰显了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定决心。
近年来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出爆发式增长。数电票的开具量更是大幅超越传统格式的增值税电子发票。调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的紧迫性，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正积极规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。
然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺。它面临着多样性和复杂性的挑战，如缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门协同困难，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高等问题。
痛点剖析：企业数字化转型的绊脚石
在电子凭证管理和财务数字化转型的过程中，企业面临着诸多难题。部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使电子凭证的数据安全面临极大风险隐患。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。甚至有部分企业不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计风险和税务风险。
传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分员工仍需自己垫资订票，事后凭发票报销，且仍停留在手工录入发票数据的阶段，还需要同时提交电子与纸质打印件。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。
合思策略：数字化财务平台的破局之道
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化财务平台服务。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。其目标是实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思数字化财务平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
为了更好地推动企业转型，合思还提出了一系列举措，如加强内部培训和技能提升以适应新的工作流程和技术环境；投资于先进的IT基础设施以确保数据的安全性和可靠性；与相关政府部门建立更紧密的合作关系以提高效率和质量；寻求外部专家的帮助来设计和实施有效的电子凭证管理系统。
核心模块：数字化财务平台的强大功能
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思数字化财务平台具有丰富的功能，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案包括档案数据来源、接口传输、自动归档等环节，涵盖会计类档案管理范围，拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接。
合思无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
优势凸显：合思数字化财务平台的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思数字化财务平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行全面的财务管理。
此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够快速上手并获得良好的使用体验。
案例见证：数字化财务平台的卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。
服务护航：合思全方位的服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。此外，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思数字化财务平台凭借其强大的功能、独特的优势和卓越的服务，为企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长和发展。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，是企业实现财务数字化转型的可靠合作伙伴。如果您的企业也想实现财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注合思微信公众号，添加小助手获取最新动态和专业服务。现在就可以免费试用合思数字化财务平台，开启企业财务数字化转型之旅！
