合思财务数字化:解锁企业合同管理与归档新境界

合思财务数字化:解锁企业合同管理与归档新境界
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润,成为众多企业在财务数字化征程中的得力伙伴。

然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上并非一帆风顺。随着企业的发展,业务复杂度不断增加,财务数字化的需求愈发迫切。一些企业在转型初期过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重阻碍了企业的发展。像动力源就面临着自研系统难整合的困境,而汉威科技集团作为集团性公司,在成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面都急需财务数字化解决方案。

面对这些痛点,合思以其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,提出了一套综合性的解决方案,为企业的合同管理与归档带来了新的曙光。

合思全维方案:破解财务难题密码

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于不同企业的具体痛点,合思能够提供定制化的解决方案。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,为企业的合同管理与归档提供了准确、实时的数据支持。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制了企业的成本支出,确保合同执行过程中的费用合规。

在发票管理方面,合思费控更是表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。泽璟制药曾面临发票复核的核心难点问题,合思的解决方案让这一问题迎刃而解,同时也为合同管理与归档中的发票处理提供了高效的途径。

合思特色功能:打造核心竞争优势

合思产品拥有众多独特的核心功能与优势,为企业的合同管理与归档提供了强大的支持。

无需报销功能是合思的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,使得合同管理与归档更加准确、高效。

系统连接能力强也是合思的重要优势。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了与其他系统的高度集成,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,同时也为合同管理与归档提供了便捷的数据交互通道。

智能审批与流程优化方面,合思能够根据企业的组织架构和业务规则,设置灵活的审批流程。百胜软件通过合思费控自定义的流程搭建,结合原有的审批流程,实现了各类单据线上移动端审批,提高了审批效率,使得合同管理与归档中的审批环节更加顺畅。

数据分析与决策支持功能同样不容小觑。合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。派克新材通过合思多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者在合同管理与归档的决策过程中提供了有力的支持。

合思多元应用:见证实际卓越成效

合思产品在不同行业、不同场景下都有着广泛的应用,充分展示了其实际效果和强大的适用性,为企业的合同管理与归档带来了显著的提升。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了令人瞩目的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,使得合同管理与归档更加高效、准确。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,为合同管理与归档在医药行业的应用提供了成功范例。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题,为合同管理与归档在软件互联网行业的应用提供了有力支持。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,解决了总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题,使得合同管理与归档在零售行业更加规范、高效。

众多企业通过选择合思的财务数字化产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在合思的助力下取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业的财务数字化转型需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。在合同管理与归档方面,合思更是凭借其卓越的产品和服务,成为企业的首选。

如果您也希望提升企业的财务效率,加强费用管控,实现业财融合,不妨选择合思的财务数字化产品,开启企业的数字化转型之旅。现在就可以免费试用,亲身体验合思在合同管理与归档方面的强大功能和卓越效果。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 20小时前
下一篇 20小时前

相关推荐