在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的效率和精准度有着前所未有的追求。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，成功实现了多系统集成、数据互通，差旅业务智能化水平大幅提升。员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。同时，系统打破了传统的壁垒，实现了数据的实时联动和共享，操作体验全面革新。
动力源：传统模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展，多系统林立的弊端逐渐显现。各个系统之间相互独立，形成了数据孤岛，导致整体流程复杂，系统壁垒高，与最初的预期相差甚远。
传统的手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。
此外，系统的割裂还造成了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，差旅业务智能化更是无从谈起。
合思方案：破解动力源难题的密钥
面对动力源所面临的诸多问题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套完善的解决方案。
系统集成是合思解决方案的核心之一。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。
无需报销模式则是合思方案的一大亮点。在这种模式下，员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，极大地提升了差旅业务智能化水平。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效凸显：动力源焕发出新活力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在差旅业务智能化方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
会计工作量的大幅缩减也是一大成果。人员成本节约了约50%，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
更为重要的是，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅业务智能化得到了充分体现。
高度认可：动力源对合思的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，进一步提升差旅业务智能化水平。
展望未来：携手共进，共赴数字化新征程
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，共同推动企业的财务数字化转型和全球化业务发展。差旅业务智能化将成为双方合作的重要着力点，为动力源的发展注入新的动力。
众多像动力源这样的企业在应用合思财务数字化解决方案后都取得了显著成效。在当前数字化转型的大趋势下，合思诚邀更多企业加入，体验合思带来的高效、便捷的财务数字化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅业务智能化不再是遥不可及的梦想，而是可以通过合思的解决方案轻松实现。现在就来免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章！
