在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效、提升业财融合的需求愈发迫切。云海肴，作为一家知名餐饮企业，在与合思的合作中，借助合思费用归档系统，实现了显著的降本增效和业财融合提升，为企业的发展注入了新的活力。
口罩事件期间，云海肴与合思达成合作，这次合作犹如一场及时雨，大幅优化了企业的财务管理和业务运营。合思费用归档系统帮助云海肴解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，有效提升了门店生产力。同时，通过该系统实现全面无纸化管理，降低了运营成本，初步估算，一年内至少为企业节省了30万元管理成本。此外，合思落地财务数字化，让总部与门店的业财融合效率提高了80%，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
云海肴：辉煌背后的财务挑战
云海肴，是一家颇具规模的餐饮企业。它拥有海外门店6家以上，直营门店160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工达2600人，旗下拥有9大品牌。每年产生的凭证据数超过65000份，发票数达26000多张，回单数13000多份，单据量18000多份。如此庞大的业务规模，也带来了一系列财务管理方面的挑战。
首先，纸质档案打印成本居高不下。由于多地直营门店众多，大量收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本高昂。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，而且无法有效利用档案资源，严重影响了工作效率。
合思费用归档系统：精准破局之策
在当前经济环境下，餐饮行业受到较大冲击，云海肴为了破局进入新零售行业，引入合思费用归档系统实现财务数字化成为必然之举。合思费用归档系统为云海肴提供了一系列行之有效的解决方案。
合思落地财务数字化，极大地提高了总部与门店业财融合效率。通过该系统，企业能够更好地协调财务与业务之间的关系，实现信息的实时共享和协同工作，从而提高整体运营效率。
合思费用归档系统助力云海肴实现全面无纸化管理。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅降低了打印成本，还减少了档案存储的压力，提高了企业的环保意识。
合思费用归档系统具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内可以可视化管理档案数据，让企业管理人员一目了然。员工们也反馈，使用该系统后，报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，报销不再费神，无纸化为业务发展带来了极大的便捷。
合思费用归档系统：成效卓著显价值
使用合思费用归档系统后，云海肴取得了显著的成效与成果。
最直观的是实现了看得见的降本增效。通过节省打印、存储等总体成本，每年为企业节省了30万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的开支节省，能够将更多的资金投入到业务发展中。
财务档案利用更加便捷。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让企业能够快速准确地获取所需信息，提高了工作效率。
业财融合得到了大幅提升。合思费用归档系统成功助力云海肴落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，让财务与业务更加紧密地结合在一起，为企业的决策提供了更有力的支持。
财务提效显著。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，这使得财务工作更加高效，财务提效达到了90%，为企业的发展提供了有力的保障。
云海肴CFO：高度赞誉合思费用归档系统
云海肴CFO对合思费用归档系统给予了高度评价。他表示，使用合思费用归档系统后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。而且，和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分体现了合思费用归档系统的价值和优势，为企业的发展带来了实实在在的好处。
展望未来：携手前行共创辉煌
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，有能力为企业持续提供优质服务。未来，云海肴与合思有望开展更深入的合作，取得更多的成果。
截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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