在当今数字化浪潮的推动下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。财务与业务环节的严重割裂，如同横亘在企业面前的一座大山，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时，企业费用支出管理也面临着诸多难题。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小，长期以来未得到足够的重视，但它却贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销工作不仅耗时耗力，严重拖累企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一块“顽疾”，而其核心就在于费用报销。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再仅仅是头部企业和管理人员的专属。
在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，并根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，精细化管理的需求日益迫切，企业对更灵活的财务管理系统的需求也越来越强烈。在这样的背景下，会计档案数字化转型成为了企业实现财务数字化的重要一环。
合思解决方案：开启财务数智化新篇
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，为企业的会计档案数字化转型提供了有力的支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思能够帮助企业实现会计档案的数字化管理，提高财务管理的效率和准确性。
功能全景：构建全面财务服务体系
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了费控报销、收付款管理等多个方面，为企业的会计档案数字化转型提供了全面的支持。
在费控管理方面，合思的费控管理平台可实现企业费控管理从L1 – L5不同层级的管理，包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段，能够满足不同企业的费控需求。平台还具有预算管理功能，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销功能，涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理功能，有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理功能，包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理功能，涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。这些功能的协同作用，能够帮助企业实现会计档案的数字化管理，提高财务管理的效率和准确性。
核心亮点：引领财务变革新风尚
合思财务收支管理平台具有诸多核心亮点，其中无需报销和广泛连接生态尤为突出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入口，降低了企业的决策成本与IT建设风险。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，为企业的会计档案数字化转型提供了有力的支持。
基于广泛连接的生态，合思财务收支管理平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。此外，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展，为企业的会计档案数字化转型提供了更加便捷的服务。
价值彰显：实现企业多元效益提升
合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动会计档案数字化转型。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。企业可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高会计档案数字化管理的效率。
合思平台还能融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现业务与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，为企业的会计档案数字化转型提供了更加科学的依据。
典型场景：精准适配行业需求
不同行业在费控管理方面具有不同的特点和需求，合思财务收支管理平台能够精准适配医药、软件、连锁经营等行业的费控管理场景，推动会计档案数字化转型。
在医药行业，从企业经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。最新的《医药行业合规管理规范》对药企相关交流活动作出了严格限制，医药企业需进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求。合思财务收支管理平台能够帮助医药企业实现费用的精细化管理，提高报销效率，降低成本，实现会计档案的数字化管理。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”，费用管控体现出不同的诉求，如人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思财务收支管理平台能够根据软件行业的特点，提供定制化的费控解决方案，实现费用的有效管控，推动会计档案数字化转型。
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思财务收支管理平台能够为连锁经营行业提供统一的财务管理平台，实现费用的集中管理和控制，提高报销数字化程度，降低管理成本，实现会计档案的数字化管理。
成功典范：见证卓越实践成果
合思在医药、软件、连锁经营等行业拥有众多典型客户案例，这些案例充分展示了合思财务收支管理平台在推动会计档案数字化转型方面的卓越成效。
中国某知名制药公司选择合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思财务收支管理平台，该制药公司实现了费用的精细化管理，提高了报销效率，降低了成本，推动了会计档案数字化转型。
中国某上市软件服务公司采用合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。合思财务收支管理平台帮助该软件服务公司实现了费用的有效管控，提高了财务管理的效率和准确性，推动了会计档案数字化转型。
中国某知名连锁餐饮品牌选择合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思财务收支管理平台帮助该连锁餐饮品牌实现了费用的集中管理和控制，提高了报销数字化程度，降低了管理成本，推动了会计档案数字化转型。
市场定位：铸就差异化竞争优势
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，软件 + 商城的模式愈发被认可。合思具有这样的新商业模式，获得数亿元融资，如2021年8月，合思获10亿元人民币D轮融资，在市场竞争中占据优势。
未来，以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善两个方面的能力。合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力；还具备在自定义管控下催生的广泛集成的能力，在内部集成中能与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成，为企业的会计档案数字化转型提供了更加全面的支持。
结语：携手合思开启转型新程
合思财务收支管理平台通过敏捷的财务收支管理，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动会计档案数字化转型。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台能够实现业务数据与财务系统对接，支持财务分析、业务优化等分析与决策，以此实现企业降本、提效与创收，为会计档案数字化转型提供了有力的保障。
未来，合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力；与更多系统或不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，推动会计档案数字化转型。
在财务数字化浪潮下，众多企业已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也不应错过这一提升竞争力的机遇，选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型的新征程，推动会计档案数字化转型，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，体验会计档案数字化转型的魅力！
