合思财务数字化解决方案:破解企业支出监控难题

合思财务数字化解决方案:破解企业支出监控难题
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

在费用管控方面,企业也存在诸多难题。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。报销流程更是冗长,审批缓慢,员工体验差,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息。此外,保密单位有数据安全需求,多系统应用时信息流转依靠人工卷抄,导致业务数据不连贯,重复工作增多。

面对这些痛点,合思提供了全面的财务数字化解决方案,有效解决企业在财务数字化管理中的各种问题,助力企业实现精准的企业支出监控。

解决方案全景图:构建财务数字化生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在多系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。这使得企业的各个系统能够协同工作,为企业支出监控提供更全面、准确的数据支持。

采用无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式简化了报销流程,提高了工作效率,同时也加强了对企业支出的监控。

合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够在支出发生前进行有效的预算控制,确保企业支出在合理范围内。

核心功能:科技赋能支出监控

  • 智能审批与识别:加速报销流程
    合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。员工只需上传发票照片,系统就能自动识别发票信息,大大节省了时间和精力,同时也提高了企业支出监控的及时性。

  • 发票与凭证自动化:保障合规高效
    发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。这不仅保证了企业财务数据的准确性,也加强了对企业支出的合规性监控。

  • 银企直联:打通业务与支付通道
    银企直联打通了业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。通过银企直联,企业能够实时监控资金的流向,确保企业支出的安全和准确。

  • 强大集成能力:打破数据流转壁垒
    合思的系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业能够整合各方数据,为企业支出监控提供更全面、深入的分析。

用户收益:多维度提升企业价值

  • 效率飞升:释放人力成本
    合思解决方案带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的人力成本,同时更有利于企业支出监控的高效执行。

  • 费用管控:精准把控支出
    合思实现了预算管控前置,防止费用管控失控。规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。通过对企业支出的精准把控,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

  • 数据洞察:助力科学决策
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。数据统计和分析更精准及时,为企业的战略规划和决策提供了有力支持,也有助于企业支出监控的精准性和前瞻性。

  • 员工体验升级:提升满意度
    员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程。这提升了员工的满意度,增强了企业的凝聚力。同时,良好的员工体验也有助于提高工作效率,间接促进企业支出监控的有效实施。

典型场景:广泛适用各行业

  • 制造业:高效流程驱动发展
    在制造业场景中,如派克新材、海威茨等企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思解决方案实现了高效流程、便捷支付,提升了报销效率和财务管理合规性,帮助企业更好地监控企业支出,降低成本。

  • 医药行业:定制方案强化管控
    医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业,存在学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等问题。合思通过定制化解决方案,加强了费用管控和业财融合,确保企业支出的合理性和合规性。

  • 科技互联网行业:融合数据提升效率
    科技互联网行业的长亭科技、奥比中光等企业,面临费标落地难、费用类型管理复杂、报销单据量大等问题。合思实现了多系统业财数据融合,提升了财务核算和付款效率,为企业支出监控提供了强大的技术支持。

  • 零售行业:优化流程增强内控
    零售行业的百胜软件、猫人等企业,存在总部对分子公司项目费用管控不足、报销周期长等问题。合思优化了费控报销流程,提升了内控流程效率,加强了企业对支出的全面监控。

客户成功案例:见证解决方案成效

  • 动力源:多系统集成创高效
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成实现数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源实现了对企业支出的有效监控和管理。

  • 汉威科技:极致管控显成效
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,确保了企业支出的合理和合规。

  • 派克新材:报销效率大提升
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。这使得派克新材能够更及时、准确地监控企业支出。

  • 江西中机:报销管理新突破
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为江西中机的企业支出监控带来了显著的改善。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态和丰富的行业经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。众多知名企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,让您的企业在财务数字化转型的道路上少走弯路,快速提升竞争力。

现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的发展注入强大动力,实现精准的企业支出监控。

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captaincaptain
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