在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务档案管理面临着诸多棘手的痛点。许多企业在财务归档时，需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失的情况时有发生。纸质档案受时间和空间的限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，一些企业的报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，不仅占用大量库房人员管理成本，借阅流程繁琐，电子源文件还未合规保存，存在合规性隐患。还有部分企业业务、财务系统相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。回单管理也存在档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大、检索低效，信息整合复杂、风险管理难，合规审计滞后等问题。面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
合思档案：财务数智化领域的新星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，提升财务管理效率。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在项目成本分析中，合思档案的投入能够为企业带来显著的效益提升。
合思档案核心功能亮点剖析
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，合思档案拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。档案制档能够智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这些功能在项目成本分析中，能够有效降低企业在档案管理方面的人力、物力成本。
合思档案带来的显著收益
使用合思档案能给企业带来多方面的收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，通过项目成本分析可以发现，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案方案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师使用合思档案方案后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些数据充分说明了合思档案在项目成本分析中的优势。
合思档案典型场景应用展示
在企业财务报销场景中，合思档案可以实现电子发票的自动采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神，无纸化为业务发展带来便捷。在项目成本分析中，能够降低报销流程中的纸张、人力等成本。在企业审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规；可以实现电子凭证数字化标准落地，支撑便捷、高效的内外部审计需求。在企业档案管理场景中，合思档案可以对原有的纸质档案进行数字化处理，以便于保存和使用；通过虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。在企业业财融合场景中，合思档案可以打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这些场景应用在项目成本分析中，都能为企业带来成本的降低和效率的提升。
合思档案客户成功案例分享
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理；业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效；银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。方案收益显著，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。中文传媒通过合思档案实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档；文件传输、邮件短信、系统直联等功能也得到有效应用。财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。海亮教育科技服务集团通过合思档案实现档案数据来源多元化，包括电子档案和实物档案数字化副本；会计类档案管理范围涵盖内部和外部；自动归档根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性；自助OA提供在线平台让员工可以方便地提交申请并进行审批流程；金蝶EAS集成了财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动。方案收益明显，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些成功案例在项目成本分析中，为其他企业提供了有力的参考。
在当前经济环境下，企业面临着成本控制和效率提升的双重压力。合思档案已助力众多企业成功解决财务档案管理难题，实现数字化转型。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想把握财务数智化机遇，实现降本增效，不妨选择合思档案。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，还能了解更多案例。立即免费试用合思档案，开启财务数智化新篇章！
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