合思助力企业出差费用管理数字化转型

合思助力企业出差费用管理数字化转型
在当今数字化时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型的浪潮中,传统财务模式的弊端逐渐凸显。传统财务模式下,企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面存在诸多问题。效率低下成为制约企业发展的一大因素,繁琐的流程让每一项财务操作都耗时耗力。合规性也难以保障,在复杂的财务规则和监管要求下,稍有不慎就可能引发风险。同时,信息不连通导致各个部门之间的数据无法有效共享,形成了一个个信息孤岛,严重影响了企业的降本增效和合规经营。

在这样的背景下,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。它们渴望拥有更高效、智能的财务解决方案,以应对市场的变化和挑战。而合思,正是为满足这一需求而生,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

综合方案:开启财务数智化新征程

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其独特的战略眼光和创新能力,打造了一套综合解决方案。其核心是敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业构建了一个完整的财务生态系统。

核心功能:打造高效财务管理体系

  • 合思费控:全流程数字化管控
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,大大提高了费用管理的效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的人工操作中解放出来,专注于更有价值的工作。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。企业在出差费用管理方面,通过合思商城可以轻松找到最具性价比的差旅方案,有效降低差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在企业的财务档案管理中,合思档案能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。无论是出差费用的相关票据,还是其他财务凭证,都能得到妥善的管理和存储。

  • 合思付款、收款与BI:专业对公业务解决方案
    合思付款、合思收款、合思BI分别在采购对账付款、销售开票收款、财务收支经营分析方面提供专业功能。这些功能能够解决企业对公业务中的相关难题,让企业的资金流动更加顺畅,财务状况更加清晰。在出差费用管理中,它们也能起到重要的辅助作用,确保费用的支付和核算准确无误。

核心亮点:凸显合思独特优势

  • 无需报销解决方案:高效合规新体验
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大核心亮点。通过事前规划和实时风控体系,它能够确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,大幅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。在出差费用管理方面,员工无需再为报销奔波,财务人员也能更轻松地处理相关事务,提高了整个流程的效率。

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛
    合思拥有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合。在出差费用管理中,各个环节的数据能够实时共享,让企业能够更全面地掌握费用情况,做出更科学的决策。

  • Handy、Open、Swift、Efficient特点:优质服务保障
    合思具有“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的特点。这些特点为企业提供了更优质的财务数字化服务。在出差费用管理中,企业能够感受到更轻松的操作体验、更开放的服务环境、更敏捷的响应速度和更科学的成本控制。

产品价值:全方位赋能企业发展

  • 降本增效:节约企业成本
    合思产品助力企业降本增效,在出差费用管理方面表现尤为突出。企业通过合思的解决方案,能够实现差旅费用节约、人员成本节约、场地和耗材成本节约等。例如,合思商城的智能比价功能,能够帮助企业找到更优惠的差旅方案,降低差旅费用。同时,全流程数字化管理减少了人工操作,节约了人员成本。

  • 合规经营:保障财务安全
    合思产品能够提升企业合规经营水平。在出差费用管理中,它能够有效拦截不合规费用,确保财务数据安全合规。通过实时风控体系和智能规则引擎,对每一笔费用进行严格审核,避免了违规行为的发生。

  • 业财融合:实时掌握财务状况
    合思产品实现了业财融合,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在出差费用管理中,企业能够及时了解差旅费用的支出情况,为企业的稳健运营和科学决策提供保障。

  • 释放压力:提升员工和财务人员体验
    合思产品释放了员工和财务人员的压力。员工在出差费用管理中省事更省心,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务人员则能够从大量的人工操作中解放出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

应用场景:覆盖多元消费与业务

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的产品在消费场景方面具有广泛的应用。它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在出差费用管理中,员工的各种消费需求都能得到满足,并且能够实现费用的自动采集和管理。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思产品涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些场景与出差费用管理密切相关,能够确保企业在各个业务环节中的费用管理都能实现数字化和智能化。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后取得了显著的成效。在出差费用管理方面,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思产品在提高效率、降低成本方面的强大能力。

  • 徐福记:差旅费用节约与预算控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在出差费用管理方面能够帮助企业实现有效的成本控制和预算管理。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在出差费用相关的档案管理方面取得了良好的效果。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。这体现了合思档案在提高档案管理效率和保障数据安全方面的优势。

市场定位:彰显合思强大实力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这显示了其强大的技术实力和资金支持,为企业的发展提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这丰富的行业经验和客户基础证明了合思产品的可靠性和实用性。

总结与展望

合思产品对企业财务数字化转型具有重要意义。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在出差费用管理方面,合思产品更是为企业提供了全面、高效的解决方案,帮助企业降低成本、提高效率、保障合规。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。它将致力于为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,推动更多企业实现财务数字化转型。

如果您想进一步了解合思的产品和服务,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让出差费用管理变得更加轻松高效。

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captaincaptain
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