在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案——整合差旅管理方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，彻底革新了操作体验，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。这些显著的变化，不仅展示了动力源在财务数字化转型道路上的成功探索，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。
然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，与最初的预期差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而且，报销数据需要财务人员手工录入，不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别在多个系统中管理，无法及时联动，使得企业的财务管理面临着诸多挑战。在这样的背景下，动力源急需一套高效的整合差旅管理方案来解决这些问题。
合思方案：精准出击的创新之策
针对动力源面临的困境，合思提供了一套全面且具有针对性的整合差旅管理方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式是一大创新亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些创新举措，合思为动力源打造了一套高效、便捷、合规的整合差旅管理方案。
显著成效：数据见证的转型成果
合思的整合差旅管理方案为动力源带来了显著的成效。从员工报销周期来看，从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间极大缩短，因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大提高了员工的满意度和工作积极性。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员再也无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，而是从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策效率。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思整合差旅管理方案的高度认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共进的无限可能
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。在未来的征程中，动力源有望借助合思的整合差旅管理方案，在财务数字化领域取得更加辉煌的成就，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思财务数字化解决方案——整合差旅管理方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的整合差旅管理方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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