在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为财务数智化领域的关键趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如一阵强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，正发挥着至关重要的作用，为企业的内部审计管理提供了强有力的支持。
财务档案管理新态势：电子凭证数字化转型势在必行
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必由之路。它就像一把金钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化。在这个过程中，内部审计管理也能更加高效、精准地开展，确保企业财务数据的真实性和合规性。
企业财务档案管理痛点：传统方式举步维艰
在传统的财务档案管理方式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业内部审计管理的要求。
高新兴科技集团同样面临着类似的问题。报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了库房人员大量的管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅，这给内部审计管理带来了极大的困难。
合思解决方案：全面有效应对痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化，包括开放式接口互联自主采集档案、智能关联自动组装制档、精准权限管控管理档案、多维检索一站式预览利用档案等。
在内部审计管理方面，合思的解决方案能够提供准确、及时的财务数据，方便审计人员进行数据查询和分析，提高审计效率和质量。通过自动化的流程和精准的权限管控，能够有效降低审计风险，确保企业财务合规。
合思档案核心模块：功能强大特点突出
合思档案的功能蓝图十分丰富。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节省了大量的时间和成本。其涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集方面，外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种财务数据。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的规范性和准确性。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为企业提供了全面的档案管理解决方案。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为内部审计管理提供了有力的支持。
业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等。应用层包括辅助审计、证据方案库等，能够满足企业不同层面的内部审计管理需求。
合思市场竞争优势：实力雄厚值得信赖
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这样广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务支持，确保企业在使用合思的产品和服务时能够得到全方位的保障。在内部审计管理方面，合思的专业团队能够根据企业的需求，提供定制化的解决方案，帮助企业提升内部审计管理水平。
成功案例展示：合思方案成效显著
好想你健康食品股份有限公司使用合思方案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在内部审计管理方面，也变得更加高效、准确，能够及时发现和解决财务问题。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅提高了企业的运营效率，也为内部审计管理提供了更清晰、准确的数据支持。
合思服务体系：全面支持客户发展
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在内部审计管理方面，合思的服务体系能够为企业提供持续的技术支持和专业的咨询服务，帮助企业不断优化内部审计管理流程，提高审计效率和质量。
电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，合思在这一过程中发挥了重要的作用。合思推出的合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，基于其在行业应用中的深度应用与案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想提升企业的内部审计管理水平，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化转型的新篇章。
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