在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多难题，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。
随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理必须加速迈入数字化转型的快车道。但现实情况是，大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台、涉及多部门协同困难等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套高效的解决方案，助力企业实现高效财务协作。
合思全景式财务数智化解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决财务痛点提供了整体方案。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现高效财务协作奠定了坚实基础。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一解决方案，企业能够实现更加高效的财务协作，提高财务管理效率。
此外，合思的电子凭证会计数据标准将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅推动了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，还帮助企业构建了新型管理模式，进一步提升了企业的高效财务协作水平。
合思财务收支管理平台核心优势
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，为企业的高效财务协作提供了有力支持。
平台的主要功能包括差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务；易商卡线下消费实现了无纸化报销；发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息；审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水；统一开票功能集中处理开票工作；自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项；资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式；档案归档功能妥善保存相关文档资料；商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表；自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下；总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。
合思平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法，具有易于上手的学习曲线。
合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，平台拥有持续更新升级的能力，始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业的高效财务协作提供持续动力。
凭借良好的口碑和市场反响，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，进一步证明了其在实现高效财务协作方面的实力。
合思方案多企业应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著成效，充分展示了其在实现高效财务协作方面的强大能力。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，显著提升了企业的高效财务协作水平。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入工作效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有力地促进了企业的高效财务协作。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失。引入合思解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等）的成效，为企业的高效财务协作带来了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地提升了企业的高效财务协作能力。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为新客户提供了为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，选择合思符合企业可持续发展的需求。
如果您的企业也想开启高效财务协作的新时代，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思开启财务数智化升级，现在就可以免费试用合思的产品，体验其带来的高效与便捷。
