审批工具自动化助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在转型初期却陷入了误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

比如，动力源存在大量自研系统难整合的情况，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团性公司汉威科技有着成本增效的迫切需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程，可现实却是支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理时发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的高端制造企业派克新材，随着企业业务的快速增长，对业务成本管控提出了更高要求，急需财务给予更多支撑。但目前报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全的需求也十分迫切，多系统应用下信息流转还依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药学术交流会频繁举办，报销场景繁多、报销数据量大，发票复核成为核心难题，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手，费用类型多样统一管控不易，也无法实时了解企业支出成本，设备流转管理方式传统，协同效率低下。

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点与挑战，合思的财务数智化产品应运而生，它能有效解决这些难题，尤其是在审批工具自动化方面表现出色。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：让财务数智化照亮企业前行之路

合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心是合思不变的宗旨，合思为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，全力推动企业的业财一体化建设。在审批工具自动化方面，合思也在不断努力，以更好地满足企业需求。

丰富功能模块：构建全面财务数智化版图

合思的产品拥有丰富的功能模块，展现出强大的全面性和实用性。
合思费控功能强大，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。同时，合思费控还可实现多系统集成，例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，在这个过程中，审批工具自动化发挥了重要作用，使得信息同步更加高效准确。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价服务，员工因公消费时可在商城直接预订，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。比如雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请后即可在合思商城进行对公订购，整个过程流畅便捷，审批工具自动化让消费和审批流程无缝衔接。
合思BI能够生成多维度的报表数据，并且实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。像江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，审批工具自动化使得报表生成和审批流程更加高效。
合思档案支持电子会计档案的管理，实现自动归档。以亿嘉和科技为例，它将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，审批工具自动化确保了整个归档流程的准确和高效。

功能亮点创新：彰显独特竞争优势

合思产品在功能上有诸多亮点与创新，突出了其独特的优势。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都切实体验到了无需报销带来的便利，审批工具自动化在这个过程中贯穿始终，让整个流程更加顺畅。
系统连接能力强也是合思的一大特色。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如李群自动化借助合思实现了与其他系统的高度集成，审批工具自动化保障了信息在不同系统间的高效流转和审批。
合思具备智能识别和校验功能。OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时保证信息准确，减少了手工填单工作量；发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助OCR自动识别发票信息，解放了员工贴票的麻烦，审批工具自动化使得发票识别和审批更加精准快速。
预算管控前置是合思的又一重要优势。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则继续审批，超预算则实时预警。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，审批工具自动化让预算管控和审批流程更加科学合理。

多维度优势：铸就强大市场竞争力

合思产品具有多维度的优势，从多个角度彰显了其强大的竞争力。
在提升效率方面，合思表现卓越。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。审批工具自动化在这些效率提升中起到了关键作用，让流程更加精简高效。
精准管控费用也是合思的一大优势。通过预算管控、费用标准控制等功能，合思实现了对费用的精细化管理。斯利安药业通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，审批工具自动化确保了费用管控的准确性和及时性。
数据安全可靠是合思不容忽视的优势。针对保密单位的数据安全需求，合思可定制化开发相关功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，审批工具自动化在保障数据安全的同时，也让审批流程更加安全可靠。
广泛连接多系统是合思的又一突出优势。合思打破数据孤岛，实现数据互通。中亦科技合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，审批工具自动化促进了不同系统间审批流程的协同和高效。

广泛适用：满足多样企业需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品。
其应用场景也十分丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。不同企业在这些场景中都借助合思产品解决了相应的问题，审批工具自动化在各个场景中都发挥了重要作用，为企业提供了高效便捷的解决方案。

成功案例见证：客户高度认可产品价值

众多成功案例和客户评价见证了合思产品的价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”审批工具自动化在动力源的应用中，为企业解决了诸多流程上的难题，得到了客户的高度认可。
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”审批工具自动化助力汉威科技实现了财务流程的优化和效率提升。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”审批工具自动化让派克新材的报销流程更加高效快捷。
泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”审批工具自动化在泽璟制药的应用中，满足了企业对高效审批流程的需求。

合思的财务数智化产品通过广泛连接的生态、创新的模式和丰富的功能，特别是审批工具自动化的应用，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点与挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经获得了客户的高度认可。

如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，让审批工具自动化为您的企业带来全新的高效体验和精细化管理。