在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，财务领域正经历着一场深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，多重数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时刻，北京合思信息技术有限公司积极担当，凭借自身强大的技术实力和创新能力，为企业提供了专业的财务数智化产品和服务，助力企业跨越数字鸿沟，实现财务数字化转型。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的财务服务。
核心利器：财务收支管理平台的强大功能
合思的财务收支管理平台是企业实现报销标准化流程的核心利器，它具备一系列强大的功能和独特的特点，为企业财务管理带来了全新的体验。
差旅申请便捷高效。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，该平台还具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松安排商务旅行，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
易商卡线下消费功能则为企业日常开支提供了极大的便利。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还减少了纸张的使用，符合绿色环保的理念。
发票采集功能更是该平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了数据的准确性和可靠性。通过先进的光学字符识别（OCR）技术，平台可以快速准确地识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并自动录入系统，大大提高了发票处理的效率。
优势凸显：合思对比传统财务管理
与传统财务管理方式相比，合思在电子凭证处理、报销流程、成本控制等方面具有显著的优势，能够为企业实现报销标准化流程提供有力支持。
在电子凭证处理方面，传统财务管理存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过合思的平台，企业可以直接对电子凭证进行处理和管理，无需再进行繁琐的纸质操作，大大提高了工作效率，降低了管理成本。
报销流程上，传统方式也存在诸多弊端。调查显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一创新模式不仅简化了报销流程，提高了员工的满意度，还减少了财务部门的工作量，提高了财务管理的效率。
在成本控制方面，传统财务管理难以实现精细化管理。而合思通过总额管控，设定预算上限，有效防止超支情况的发生。同时，平台还能通过商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。企业可以根据这些报表，对各项费用进行精准分析，找出成本控制的关键点，从而实现成本的有效降低。
传统会计档案管理也存在数据分散、整理查找困难、占用空间大等问题。合思的电子会计档案系统则可实现全生命周期的电子化管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业可以通过该系统快速查找所需的会计档案，无需再在大量的纸质档案中苦苦寻觅，大大提高了档案管理的效率。
实战见证：合思助力企业降本增效
合思的产品和服务在不同企业的实际应用中取得了显著的成效，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型，进一步推动了报销标准化流程的落地。
某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思帮助企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思的解决方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，企业实现了增效、降本、合规和先进的目标。例如，档案整理效率得到显著提升，差旅超标情况明显减少，财务档案合规性得到有效保证。
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业还通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位财务数智化服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在报销标准化流程的推进过程中，合思的产品和服务为企业提供了有力的支持，确保了报销流程的高效、规范和透明。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，加大研发投入，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思有望在全球范围内拓展市场和影响力，成为财务数智化领域的领军企业。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。在为企业提供优质服务的同时，合思也在为构建一个更加美好的未来贡献自己的力量。
如果您的企业也希望实现报销标准化流程，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启财务数智化新时代。
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