在企业的运营管理中，费用支出管理常被忽视。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少，但它贯穿于企业的各个环节，与每一位员工息息相关。费用报销流程繁琐，不仅耗费大量的时间和精力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，这使得费用支出管理成为企业面临的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。
在早期的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的支持。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，决策缺乏科学性。员工在消费过程中需自行把控消费标准，且绝大部分消费需个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都要员工亲自操作，增加了员工的负担。
到了费控管理L2阶段，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的价格与服务，增加了企业的采购成本。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务人员需在事后才能获取消费信息，并将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款。归档依赖手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表，效率低下且容易出错。
以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困境。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司为企业提供了全方位的财务数智化服务及整体解决方案，助力企业解决费用管理难题。
数智赋能 解锁财务新生态
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业财务数字化的进程中，提前布局至关重要。合思可以帮助企业对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思费控管理平台可以实现从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理能力提升，让企业逐步实现更高效的费用管理。此外，合思通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现业财数据的联通。
功能卓越 铸就费控新典范
合思费控管理平台具有众多功能亮点，在费用控制、数据处理、流程自动化等方面表现出色。
该平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。对消费供应商的集成是事中管控的前提，企业可以在消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整，有效控制费用支出。
在中级无需报销阶段，合思可基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算，并实时更新，不断完善事前、事中、事后的控制水平。商城平台融入更多商家，平台对企业消费数据进行分析评估，给出合理的消费、采购建议。“同屏比价”功能则进一步降低了企业的支出成本。
在高级无需报销阶段，合思让智能化手段渗入报销的各个环节。在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或由员工一键申请。系统智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。同时，系统还能自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警。
此外，合思费控管理平台可以实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议，同时档案完全电子化，实现自动归档，大大提高了企业的财务管理效率。
效益显著 开启企业新未来
企业使用合思的产品和服务后，在效率提升、成本降低、合规性保障等方面都能获得显著收益。
合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过智能化的费用管理，减少了人工操作，降低了人力成本。实时的预算控制和消费预警，避免了不必要的费用支出，降低了企业的运营成本。
合思的自动化报销流程和智能对账功能，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，提高了工作效率。员工无需再花费大量时间在票据收集、整理和报销申请上，财务人员也减少了审核和记账的工作量。
合思严格遵循国家财税政策，帮助企业满足相关合规要求，降低企业的税务财务风险。例如在医药行业，能更好地应对《医药行业合规管理规范》对药企费用报销的严格限制。
合思费控管理平台的数据智能挖掘和多维度报表输出功能，为企业管理层提供了更精准的决策支持，帮助企业优化业务流程，提升经营效益。
行业适配 满足多元新需求
不同行业在费用管理方面有着不同的应用场景和需求。
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高的问题，传统报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来阻碍。同时，政策影响下药价下调，医药企业面临高成本低利润的困境。最新的《医药行业合规管理规范》对药企费用报销作出了严格限制，医药企业需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。
软件行业项目制、产品制是常见的业务形态，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。实施前期关注费用预算，实施期间重在费用控制，实施后强调费用结算的合规性。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等特点，使得费控流程复杂但治理要求高。
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多。报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，导致报销过程繁琐、财务数据整合困难、审核和支付易出错。
案例见证 彰显实力新高度
合思在不同行业都有成功的案例，取得了显著的成效。
易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
易快报（合思）为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
易快报（合思）为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
在当前数字化时代，政策层面对全面电子化、数字化的倡导，使得基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够帮助企业实现降本、提效与创收。
合思费控管理平台未来将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展类似的企业采购等能力，与更多系统对接，聚合多种供应商，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思可以帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。
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