在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在转型过程中遭遇了诸多难题。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统财务管理模式逐渐力不从心,难以满足企业对财务收支管理精细化、智能化的需求。业财信息孤岛现象严重,报销流程繁琐冗长,成本控制困难重重,合规管理复杂多变,这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,敏锐地洞察到企业面临的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。智能出差软件作为合思解决方案的重要组成部分,在企业差旅管理等方面发挥着关键作用。
合思解决方案框架与核心思路
合思以其卓越的创新能力,构建了一套独特的财务数智化解决方案。该方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
在这个解决方案中,连接是核心要素。合思通过强大的技术能力,实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台的连接,打破了业财数据的信息孤岛。这种连接让数据能够自由流动,为企业创造了更多的价值。智能出差软件在连接过程中,实现了出差相关信息与其他财务系统的无缝对接,让企业的出差管理更加高效。
合思产品功能大揭秘
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全链路费控管理神器——合思费控
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等一系列功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工在使用智能出差软件进行出差申请时,系统能够根据企业的费用标准自动进行审核,大大提高了审批效率。同时,在商旅订购环节,员工可以直接在系统中完成机票、酒店等的预订,实现消费即合规,采购即报销。 -
全场景差旅管理专家——合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能在合思商城得到完美解决。它覆盖了全球化的智能差旅和企业消费管理场景,为企业提供了一站式的差旅解决方案。智能出差软件借助合思商城的强大功能,让企业员工在出差过程中能够享受到更优质、更便捷的服务。 -
领先的电子会计档案管家——合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差相关的费用报销完成后,相关的电子凭证可以直接通过智能出差软件进入合思档案系统进行管理,方便企业随时查阅和审计。 -
全场景收支管理能手——收支管理
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。同时,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。智能出差软件在这个过程中,能够实时记录出差费用的收支情况,为企业的财务管理提供准确的数据支持。
合思产品核心亮点解析
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无需报销分级标准开创先河
合思的无需报销分级标准是其一大特色亮点。这一标准能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步引导企业实现消费即合规,采购即报销的目标。员工使用智能出差软件时,能够明显感受到报销流程的简化,真正解放双手,释放创造力。 -
广泛连接打破信息壁垒
合思具有强大的连接能力,能够与众多第三方平台实现无缝连接。这种广泛的连接打破了信息壁垒,实现了数据的自动流转和共享。智能出差软件在连接第三方消费平台时,让员工在出差过程中的消费信息能够实时同步到企业的财务系统中,提高了数据的准确性和及时性。 -
先进技术赋能高效体验
合思产品采用了一系列先进的技术,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等。这些技术的应用为用户提供了更敏捷的体验和更科学的降本增效方案。智能出差软件借助这些先进技术,能够根据员工的出差历史数据,为其提供个性化的出差建议,提高出差效率。
合思产品为企业带来的多维价值
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老板的经营决策好帮手
对于企业老板来说,合思产品助力企业实现降本增效。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本。智能出差软件能够提供详细的出差费用分析报告,帮助老板挖掘收益洼地,辅助经营决策。 -
财务人员的减负利器
对于财务人员而言,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。智能出差软件减轻了财务人员在出差费用报销审核等方面的工作量,提高了工作效率。 -
员工的贴心助手
对于员工来说,合思产品让他们省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以通过智能出差软件在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思产品典型使用场景展示
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全场景聚合消费生态
合思产品的消费场景丰富多样,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。智能出差软件在这些消费场景中,实现了全场景聚合消费生态,让员工在出差过程中的消费更加便捷。 -
开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思产品涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。构建了开放的业财连接生态,智能出差软件能够与这些业务场景进行深度融合,为企业的业财一体化管理提供支持。
合思产品成功案例见证实力
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,智能出差软件为其全球化业务提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景,助力企业快速发展。 -
徐福记:差旅费用有效管控
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了更省的差旅管理,智能出差软件在其中发挥了重要作用。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。智能出差软件与合思档案系统的协同,让出差相关的档案管理更加高效。
合思市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖度。
合思的差异化优势在于其无需报销的解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及针对不同行业的定制化解决方案。这些优势能够更好地满足企业多样化的需求,智能出差软件作为其重要产品,在市场上具有很强的竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,将继续致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。在当前企业都在积极进行财务数字化转型的背景下,企业应抓住这一机遇,选择合思,借助智能出差软件等产品,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想进一步了解合思的产品和服务,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的智能出差软件,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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