在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时借助500 + 合作伙伴的力量,服务范围覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启财务数智化之旅。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的实力和潜力可见一斑。
下面,让我们通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思财务数智化服务的魅力与价值。
创新先锋:汉威科技集团的辉煌征程
汉威科技集团股份有限公司是一家具有创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内树立了卓越的标杆。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为这些领域提供全方位的解决方案。
在当前经济环境下,汉威科技集团面临着日益复杂的财务管理挑战。随着业务的不断拓展,费用管理的难度和复杂度也在不断增加。如何实现实时费用跟踪,确保费用支出的合规性、透明性和可控性,成为汉威科技集团亟待解决的问题。
数智赋能:合思为汉威科技定制解决方案
面对汉威科技集团的财务管理难题,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理神器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。这一平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,合思费控能够自动采集消费数据,并实现数据的自动流转。同时,它还具备发票识别验真功能,确保费用支出合规、透明、可追踪。通过合思费控,汉威科技集团能够实现实时费用跟踪,及时掌握每一笔费用的动态,有效避免了费用超支和违规支出的情况发生。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的智慧之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业在进行差旅预订时,系统会自动对比不同供应商的价格,帮助企业甄选最优方案。这一功能不仅为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还从消费到入账全流程进行了优化。
合思商城实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析功能让企业管理者能够清晰地了解差旅费用的使用情况。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约费用,培育了企业的“省”文化。通过合思商城,汉威科技集团在差旅费用管理方面实现了实时费用跟踪,有效降低了差旅成本。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助汉威科技集团实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在传统的会计档案管理中,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量的时间和人力。而合思档案通过先进的技术手段,大大减少了这些环节的耗时。同时,它还保障了数据的安全合规,为汉威科技集团的财务数据提供了可靠的存储和管理环境。通过合思档案,汉威科技集团能够实时跟踪会计档案的状态,确保档案的完整性和可用性。
显著成效:合思方案助力汉威科技腾飞
合思为汉威科技集团提供的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。
在费用报销方面,合思的无需报销解决方案降低了员工报销耗时75%。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,大大提高了工作效率。同时,该方案还减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%。财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在差旅费用管理方面,合思商城通过同屏比价和系统自动比价功能,帮助汉威科技集团节约了35%的差旅费用。企业能够实时跟踪差旅费用的支出情况,及时调整预算和策略,实现了费用的有效控制。
在会计档案管理方面,合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。同时,它保障了数据安全合规100%,为汉威科技集团的财务数据提供了全方位的保护。
在收支管理方面,合思的收支管理解决方案使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。而且,该方案提供了数十种业财分析模板,无需研发投入,汉威科技集团可以直接使用这些模板进行财务分析,为企业的决策提供有力支持。
合思优势:引领财务数智化未来
合思为企业提供的财务数智化解决方案具有诸多优势。它能够为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能够助力它们在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
展望未来,合思将继续发挥自身优势,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的价值和改变。
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