在当今数字化时代的浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的重大挑战与难得机遇。财务管理作为企业运营的核心环节，其效率与质量直接影响着企业的竞争力和可持续发展。然而，许多企业在财务管理方面尤其是采购流程中，正遭遇着重重痛点。
一些企业存在多系统林立的问题，财务收支管理方面的数据孤岛现象严重。不同的系统各自独立运转，信息无法有效共享，导致数据利用率低下。例如动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高，操作体验差，财务制度难以落地，这极大地影响了采购流程的顺畅进行。
随着企业业务的不断拓展，费用类型日益复杂，报销模式也变得多样，组织架构持续扩展。传统的财务管理方式已难以满足企业的需求。以赛傲生物为例，其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，这使得费用管控难度大增，财务风险也随之提高，采购流程的效率和准确性受到严重影响。
企业在数字化转型过程中，各系统之间无法有效整合，形成了信息孤岛。这不仅降低了信息的利用率，也对企业管理者的决策造成了阻碍。像亿嘉和科技引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件后，各系统无法协同工作，导致费控标准不统一，员工报销流程繁琐，采购流程也因此受到牵连。
对于高速发展的企业而言，财务数据的安全性和实时性至关重要。派克新材作为保密单位，有严格的“物理隔离”要求，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，而传统系统难以满足这一需求，采购流程的数字化转型也受到了制约。解决这些采购流程中的问题，已经成为企业实现高效运营和可持续发展的紧迫任务。
合思全面解决方案：开启采购流程优化新篇
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案，致力于解决企业在采购流程等财务管理方面的痛点。
合思打造了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现财务数字化转型。以动力源为例，合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这种多系统集成的方式打破了数据孤岛，为企业带来了一站式的新体验，优化了采购流程中涉及的人员、订单等信息的管理。
合思的“无需报销”解决方案对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。在采购流程中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。泽璟制药通过合思的这一解决方案，有效管理了学术会议活动的费用，提高了审批效率，节约了人力成本，同样也为采购流程中的费用管理提供了高效的模式。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在采购流程中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，有效落地了预算管控，提升了财务核算和付款效率，保障了采购流程在预算范围内顺利进行。
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在采购流程中，这一功能提高了发票识别效率。派克新材通过该功能解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力，确保采购流程中的发票管理准确合规。
合思产品核心优势：铸就采购流程优化基石
合思产品具有高效的流程和便捷的支付功能，为采购流程优化提供了有力支持。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。在采购流程中，移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。江西中机通过合思系统实现了报销及付款的线上化流转，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，使得采购流程中的费用报销环节更加高效。
合思产品能够实现多系统集成，广泛连接企业现有的各类系统，如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等。这种多系统集成打破了数据流转壁垒，实现了数据互通和实时同步。在采购流程中，中亦科技通过合思费控与多个系统的深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，报销效率大幅提升，审核效率提升 45%，优化了采购流程中各环节的数据交互和处理。
合思产品的费用管控精准有效，可实现单笔或累计控制。针对不同城市消费水准和业务场景，有针对性地设定费控标准。在采购流程中，消费超额时自动提示，有效防止费用管控失控。可孚医疗通过合思的解决方案，实现了费用事前控制，报销效率从 30 天提升到 7 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 +张，使得采购流程中的费用支出更加合理可控。
合思产品的数据分析功能强大，能够实时生成各类报表，为企业管理者提供及时的数据决策依据。在采购流程中，通过综合分析报表，管理者可以实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思的报表功能，实现了对费用的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，为采购流程的优化提供了科学的决策支持。
多行业成功案例：见证采购流程优化成效
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连等产品后，采购流程得到了显著优化。报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。员工报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，使得采购流程更加高效、规范。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思 BI 等产品，在采购流程管理方面取得了良好效果。累计服务 1700 +场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，优化了采购流程中的费用管理和资源配置。
在科技互联网行业，医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，应用合思费控、开放平台和银企直连等产品后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在采购流程中，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。实现了业财口径统一，数据精准，效率大幅提升，使得采购流程与业务流程更加紧密结合。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后，采购流程得到了有效优化。结构效率提升 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升 70%，发票抵扣周转天数减少 3 天，提升了资金使用效率。通过合思费控与多个信息化系统的打通，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更细致，提高了采购流程的整体效率和精细化程度。
众多企业的成功案例充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在采购流程等财务管理方面的痛点，提升企业的运营效率和竞争力。在数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能根据企业的实际需求，定制适合的解决方案，帮助企业实现财务数字化目标。
如果您希望优化企业的采购流程，提升财务管理效率，不妨立即行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章，让合思帮助您挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
