破解企业费用审核难题,合思财务数智化方案领航

破解企业费用审核难题,合思财务数智化方案领航
在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用支出管理宛如一座难以翻越的大山,困扰着众多企业。企业费用审核工作繁琐复杂,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,已然成为企业发展道路上的顽疾。

传统报销方式下,预算管控环节常常缺失。企业大多凭借经验来设置预算标准,导致报销流程冗长复杂,呈现出高投入、低效率的态势,持续消耗着企业的宝贵资源。这使得各方在报销过程中的体验极差,极大地影响了工作积极性和企业的整体运营氛围。

不同行业在企业费用审核方面还存在着各自独特的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高昂、合规要求极为严格等问题;软件行业项目制费用管控流程复杂,治理要求颇高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难度大等困扰。现阶段,企业一般采用纯手工方式,或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思:财务数智化解决方案先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过打造敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台功能亮点

合思财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,它可与OA、ERP、CRM等系统,或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种强大的兼容性使得它能够服务于不同使用基础的主体,为各类企业的费用审核提供了便利。

该平台支持多场景报销。在对私报销方面,它能够实现个人发票的采集识别、合规性查验、对私转账支付以及档案存证等功能;在对公报销方面,可进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等操作。无论是个人还是企业的报销需求,都能得到很好的满足。

合思强调商城的平台化属性,它聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。这为企业和员工提供了多种消费选择,能够满足不同付款主体的需求,使得企业费用审核更加灵活多样。

此外,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,这不仅提升了企业的金融能力,还进一步拓展了企业服务边界,助力企业商业模式的新拓展,为企业费用审核带来了更多的可能性。

合思解决方案助力企业收获颇丰

使用合思的解决方案,企业能够实现降本增效。它可以减少人工处理报销流程的工作量和成本,提高报销效率,同时降低错误率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,企业也能节省人力成本,将更多的资源投入到核心业务中。

在合规方面,合思能够帮助企业应对日益严格的财税合规监管,降低税务财务风险。企业在进行费用审核时,无需担心合规问题,可更加专注于业务发展。

通过数据赋能、智能化决策等功能,合思为企业提供更精准的财务分析和决策支持,实现精细化管理。企业可以根据平台提供的数据,优化费用支出结构,提升管理水平。

对于员工和管理者来说,合思改善了用户体验。员工无需垫资、无需管理消费票据,报销流程更加便捷,这大大提升了员工和管理者的满意度,营造了良好的企业内部氛围。

合思解决方案适用典型场景多元

在医药行业,合思能够满足其高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业在进行企业费用审核时,能够更加轻松地应对复杂的合规要求,提高工作效率。

软件行业采用合思的解决方案,针对项目/产品制业务形态,可实现费用预算、控制和结算的全流程管理。它能解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题,使得软件企业的费用审核更加科学合理。

连锁经营行业面临的报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,合思都能有效解决。通过实现业财统一,提高审批体验,让连锁经营企业在费用审核方面更加高效便捷。

无论是企业费控管理的哪个阶段,从手工报销到电子化报销,再到无需报销的不同层级,合思平台都能提供相应的解决方案,助力企业逐步提升费控管理能力,为企业费用审核提供全面的支持。

合思客户成功案例彰显实力

中国某知名制药公司曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(原易快报)为其定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了该企业在企业费用审核方面的难题。

中国某上市软件服务公司存在报销审批效率低、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核风险高、资金风险大、审批效率低等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案无疑将是企业的明智选择。已有众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列,开启财务数智化之旅。立即联系合思团队,了解更多关于财务收支管理平台的信息,还能免费试用,体验合思解决方案带来的卓越价值,让企业费用审核变得更加轻松高效。

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captaincaptain
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