在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重困境。而合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，凭借其先进的差旅支付管理工具，成功助力动力源解决了财务难题，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：财务数字化转型的困境迷途
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入的方式，不仅效率低下，而且发票验真、查重等手工操作还容易出现假票、错票、重票的情况，导致基础性工作占据了大量的时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时联动，这使得财务制度难以有效落地。同时，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。差旅支付管理工具的缺失，让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思方案：为动力源点亮财务新曙光
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的差旅支付管理工具，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业的数据流通更加顺畅。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的差旅支付管理工具还具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。
严谨实施：合思携手动力源稳步前行
合思团队深知项目实施的重要性，在为动力源提供解决方案的过程中，展现出了高度的严谨性。
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，双方共同克服了项目中遇到的重重困难。
在系统集成方面，合思逐步完成了各个系统的集成工作，确保各系统数据能够准确同步和流畅运行。同时，为了让动力源的员工能够更好地使用新系统，合思对员工进行了全面的培训，使他们熟悉新系统的操作流程和功能，为系统的顺利使用提供了保障。差旅支付管理工具在实施过程中不断优化，确保能够满足动力源的实际需求。
显著成效：动力源财务转型成果斐然
经过合思差旅支付管理工具的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通让员工的报销周期大幅缩短。原来需要4周才能完成的报销流程，现在缩短至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用在繁琐的系统中来回切换，报销变得更加便捷高效。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更专业的财务支持。
在管理决策方面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度评价：动力源认可合思持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅支付管理工具在动力源的成功应用，也得到了企业管理层的一致认可。
行动号召：企业财务转型选合思开启新篇
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，借助差旅支付管理工具实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营新模式。现在就可以免费试用合思的差旅支付管理工具，亲身体验其带来的便捷与高效，让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上一路前行。
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