在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的大势。越来越多的企业深刻意识到,财务数字化在提升运营效率、降低成本以及加强管控方面,正发挥着举足轻重的作用。
北京合思信息技术有限公司,创立于 2014 年,前身为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚实的基石,为产品的创新和优化提供强大的技术支撑。全国 22 个城市的直营服务网络,以及通过 500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,彰显了合思强大的服务能力。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,这无疑是市场对其高度认可的有力证明。接下来,让我们深入了解合思财务数字化解决方案,探寻其中蕴含的预算执行分析的奥秘。
市场形势:财务数字化的时代召唤
随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业迫切需要更高效、精准的财务管理方式来提升自身竞争力。
国家税收征管数字化、智能化的推进,为企业财税合规提出了更为严格的要求。这一趋势促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐,以确保自身的合规经营。
疫情的影响如同催化剂,让企业对线上化、数字化的财务管理需求变得更为迫切。远程办公的常态化,使得企业需要更便捷、高效的财务管理手段来适应业务发展的需要。
在数字化时代,数据已成为企业的核心资产。通过财务数字化,企业能够实现数据的有效整合和利用,为预算执行分析提供有力的数据支持,从而为企业决策提供精准依据。
痛点分析:传统财务管理的困境
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多难题,这些问题严重制约了企业的发展,也使得预算执行分析变得困难重重。
– 系统整合难题
许多企业拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合。以某企业为例,先后自建多个系统,然而整体流程复杂,系统壁垒高,操作体验差。手工录入不仅合规性难以保证,还导致数据分散、信息滞后,使得预算执行分析缺乏准确的数据基础。
– 业务报销复杂
一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复。比如主营通讯基站建设的企业,业务人员报销涉及事项和发票类型众多,稽核工作繁琐。不同费用支付方式不同,总部和分公司业务流程难以统一,这给预算执行分析带来了极大的挑战。
– 成本增效困难
企业在成本增效方面的需求难以得到满足。在预算执行过程中,降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面都存在困难。部分企业支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,影响了预算执行分析的及时性和准确性。
– 报销流程冗长
报销流程长、审批慢,财务稽核做账压力大。一些业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单效率低下,多级审批周期长,财务审核票据费力,项目费用统计滞后,使得预算执行分析无法及时反映实际情况。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思针对企业面临的痛点,制定了一套全面的解决方案,为预算执行分析提供了有力保障。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在系统集成方面,合思强调打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。这不仅提升了操作体验和工作效率,还为预算执行分析提供了全面、准确的数据来源。
同时,合思提供定制化的解决方案。根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,量身定制适合的财务数字化方案,确保预算执行分析能够贴合企业实际情况。
此外,合思注重流程优化和自动化。通过智能化的工具和技术,简化报销流程、提高审批效率、减少人工操作,实现财务工作的降本增效,从而为预算执行分析提供更高效的支持。
核心模块:精准助力预算执行分析
合思财务数字化解决方案的核心模块,各自发挥着独特的功能,为预算执行分析提供了全方位的支持。
– 合思费控
支持多系统集成,实现预算管控、费用审批、报销管理等功能。它可对费用进行全程管控,提高费用支出的合规性和透明度。在实际项目中,将 HR 系统、BPM 系统的数据与合思费控同步,能够实现订单支出成本的实时归集和统计,为预算执行分析提供准确的数据。
– 合思商城
提供聚合的商旅服务,员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,提高了消费的合规性和员工体验。这有助于规范费用支出,为预算执行分析提供清晰的费用数据。
– 合思 BI
通过数据分析和报表功能,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和经营分析。例如,通过差旅分析报告可以了解企业不同期间的差旅费分布情况,预测一线业务部门的业绩达成情况,为预算执行分析提供有价值的参考。
– 银企直联
实现业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高付款效率和数据准确性。这确保了资金流动的清晰记录,为预算执行分析提供可靠的资金数据。
竞争优势:合思的独特魅力
与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特优势,这些优势使得合思在预算执行分析方面更具竞争力。
– 广泛的连接能力
合思能够与多种系统进行集成,如 HR 系统、ERP 系统、OA 系统、TMC 系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,使得预算执行分析能够整合多方面的数据,更加全面准确。
– 定制化服务
合思可以根据企业的不同需求和特点,提供定制化的解决方案。为满足企业多样化的财务管理需求,合思能够为企业量身定制适合的方案,确保预算执行分析能够精准贴合企业实际情况。
– 敏捷的技术创新
合思不断进行技术创新和产品升级,以适应市场的变化和企业的需求。例如,合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票处理效率,为预算执行分析提供更及时的数据支持。
– 丰富的行业经验
合思拥有众多不同行业的成功案例,积累了丰富的行业经验。这使得合思能够更好地理解企业的业务和痛点,为企业提供更专业的服务,在预算执行分析方面能够提供更贴合实际的建议和方案。
成功案例:见证合思的实力
众多企业通过应用合思财务数字化解决方案,在预算执行分析方面取得了显著成效。
– 动力源
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新,预算执行分析变得更加高效准确。
– 汉威科技集团
财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。这使得预算执行分析能够更好地反映企业的财务状况和经营成果。
– 派克新材
报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了从报销提交到入账的快速处理,财务管理合规性得到提升。预算执行分析能够及时反馈项目费用的执行情况,为企业决策提供有力支持。
– 江西中机
报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,优化了企业费控工作效率,减轻了财务工作量。这使得预算执行分析能够更加及时、准确地反映费用支出情况。
服务体系:全方位保障预算执行分析
合思为客户提供了完善的服务体系和保障措施,确保企业在使用财务数字化解决方案进行预算执行分析时无后顾之忧。
– 专业的项目实施团队
从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,全程陪伴企业完成财务数字化转型项目,确保项目的顺利实施,为预算执行分析的开展奠定坚实基础。
– 持续的技术支持
为客户提供及时、高效的技术支持,解决客户在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行,确保预算执行分析的数据来源稳定可靠。
– 培训服务
为企业员工提供系统的培训,使其能够熟练使用合思的财务数字化系统,提高工作效率,从而更好地进行预算执行分析。
– 数据安全保障
采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全和保密,防止数据泄漏,为预算执行分析提供安全的数据环境。
结尾:展望未来,携手共进
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。在预算执行分析方面,合思提供了全面、精准、高效的支持,让企业能够更好地掌握预算执行情况,做出科学决策。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大技术创新和服务投入,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业实现数字化转型。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,未来将有更多企业选择合思,共同推动财务数字化的发展。
合思将以客户为中心,不断优化产品和服务,与企业携手共进,共同应对市场挑战,创造更大的价值。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案在预算执行分析方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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