在当今数字时代的浪潮中，电子凭证宛如一颗璀璨的新星，在财务管理和会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，无疑是一场会计管理模式的全面变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够对业务流程进行深度优化，成功打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢局面。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过一个实际案例，深入了解合思的解决方案是如何帮助企业解决差旅费用审核等财务难题的。
经典零食品牌的差旅费用审核困境
这是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务体系也带来了一系列的管理难题。在差旅费用审核方面，该企业面临着诸多挑战。
首先，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。核算精细化管理要求极高，财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。在这种情况下，差旅费用审核的准确性和及时性都受到了严重影响。
其次，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这使得差旅费用审核的难度进一步加大，企业无法有效地控制差旅费用的支出。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在差旅费用审核过程中，查找相关的档案资料变得异常困难，严重影响了审核的效率。
合思定制化差旅费用审核解决方案
面对该企业在差旅费用审核等方面的重重困境，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，为后续的差旅费用审核提供清晰准确的数据依据。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，极大地提高了财务核算的效率，也为差旅费用审核提供了便利。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有以下显著特点：
– 便捷申请
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，大大简化了差旅申请流程，提高了员工的差旅体验，同时也为差旅费用审核减轻了负担。
– 同屏比价
合思商城实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅费用的核算更加透明和高效，为差旅费用审核提供了准确的数据支持。
– 多源采集
合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便了财务人员在差旅费用审核过程中查找和核对相关档案资料。
合思方案带来的差旅费用审核显著成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在差旅费用审核方面，取得了令人瞩目的成绩。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。同时，财务入账效率提升60%，这意味着差旅费用审核的速度和准确性都得到了极大的提高。
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅费用审核过程中，财务人员可以更加便捷地获取相关的业务数据和档案资料，确保审核的准确性和合规性。
通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，合思为差旅费用审核提供了坚实的数据基础和安全保障。这使得审核过程更加严谨和可靠，有效避免了虚假报销等问题的发生。
此外，合思还实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在差旅费用审核过程中，财务人员可以更加方便地借阅和查看相关档案，提高了审核的效率。
合思方案引领差旅费用审核数字化未来
合思的解决方案帮助企业成功解决了差旅费用审核等财务痛点，实现了降本增效，提升了管理效率和数据安全性。在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，未来报销数字化转型已是大势所趋。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，能推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。对于企业的差旅费用审核来说，合思的解决方案将带来更加高效、准确、安全的审核体验。
如果您的企业也面临着差旅费用审核等财务难题，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思提供的全方位财务数智化服务，拥抱数字化转型升级，让您的企业在差旅费用审核等财务管理方面迈出更加坚实的步伐。
