在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场需求不足，使得行业竞争愈发激烈。同时，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场环境，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理缓慢、准确性低等问题。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为连锁零售业带来了全新的解决方案。
连锁巨头的差旅报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，在其蓬勃发展的背后，企业差旅及报销管理却成了一大难题。
对于采用“强加盟”模式的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是业务推进的重难点。尽管集团拥有高效的门店运营管理体系，但背后的财务报销流程却让巡店督导们苦不堪言。
10000多家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了员工的报销难度，也给财务审核带来了巨大的工作量。
同时，门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况时有发生，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验，鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案来改善现状。
合思方案破局企业差旅报销难题
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员告别低效复杂的报销流程，开启简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，确保员工的出差申请符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需先行垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，让差旅费用管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，减少了“人”的精力投入。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。这一系列措施提高了发票管理的效率，降低了财务风险。
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让核算更加精细、准确。
合思方案助力鸣鸣很忙成效显著
在引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在财务管理和企业运营方面取得了显著的成果。
敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
高效报账与成本节约
从提交到归档，门店报账至多24小时，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，让企业的资金得到了更有效的利用。
精准财务报表指导业务决策
可指导业务动作的财务报表，帮助企业更好地进行业务决策。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时调整经营策略，提高市场竞争力。
合思引领连锁零售业财务数智化未来
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。在当前经济环境下，财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思为连锁零售业提供了包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，帮助企业提升效率，实现业财融合。若您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案，还可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
